Ассистент руководителя

Бьюти Бот - это инновационный ИТ-продукт, WhatsApp бот для салона красоты, которым ежедневно пользуется более 11 000 салонов. Он повышает оборот салона: возвращает потерянных клиентов, подтверждает запись на процедуру без участия администратора, запрашивает отзывы, поздравляет клиентов с Днем Рождения, массово оповещает всю клиентскую базу! И делает это все автоматически!

Сейчас мы в поиске внимательного и ответственного ассистента руководителя, который поможет организовать рабочие процессы, взять на себя координацию задач и стать надежной опорой в повседневной деятельности. Роль предполагает тесную работу с первым лицом компании, участие в деловых коммуникациях, управление графиком и контроль исполнения поручений (баланс рабочих/личных задач 70/30). Основная цель — обеспечить эффективность и порядок в делах руководителя, освободив его время для стратегических задач.

Важно: мы рассматриваем кандидатов, территориально находящихся в Москве.

Основные задачи:

• Планирование и организация рабочего и личного графика руководителя;
• Контроль исполнения задач и соблюдения дедлайнов;
• Организация и координация встреч, переговоров и других рабочих событий;
• Подготовка к встречам: сбор информации, формирование повестки, оформление материалов;
• Взаимодействие с отделами компании по текущим рабочим вопросам;
• Поиск и анализ информации, подготовка презентаций, отчетов и справок по запросу;
• Координация рабочих и личных поездок;
• Участие в подготовке и проведении офлайн-мероприятий;
• Выполнение личных поручений, включая бытовые и организационные задачи;
• Контроль расходов и сроков оплаты по персональным задачам.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы личным помощником руководителя или персональным ассистентом от 1 года;
• Опыт использования ИИ инструментов для автоматизации рутинных задач;
• Умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность брать на себя ответственность за выполнение задач любой сложности и умение автономно вести работу;
• Внимательность, гибкость, пунктуальность, корректность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.

Мы точно сработаемся, если ты:

• Любишь наводить порядок в задачах и получаешь удовольствие от того, что всё под контролем;
• Внимателен к деталям, умеешь мыслить на несколько шагов вперёд;
• Быстро ориентируешься в новой информации и умеешь находить решения даже в нестандартных ситуациях;
• Умеешь чётко формулировать мысли, грамотно коммуницировать и сохранять спокойствие в любых условиях.

Условия:

• График работы 5/2;

• Дружелюбная и поддерживающая команда профессионалов;

• Супер вовлеченный в развитие бизнеса руководитель;
• Молодая дружная команда профессионалов;
• Корпоративные встречи несколько раз в год, с полной компенсацией перелета из любой точки России;
• Поддержка и помощь на время испытательного срока и после;
• Высокий уровень дохода, стабильные выплаты точно в срок;
• Выплаты отпускных и больничных: обеспечение ваших потребностей в случае отпуска или болезни;
• Официальное оформление – по договору самозанятости, компенсация налога самозанятого.