Административный менеджер
По договоренности
- Строгино
- Мякинино
- Пенягино
Обязанности:
- Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещениями, закупкой оборудования и расходных материалов и их хранением (мебель, канцтовары, оборудование для кабинетов, архивов, ресепшен, зоны приема пищи, кофейной зоны и р.);
- Организация работы с поставщиками ТМЦ, работ и услуг (подготовка технических заданий, подготовка заявок на закупку, ведение договоров в соответствии с внутренними регламентами компании, контроль качества поступающих материалов и оборудования, работ и услуг);
- Планирование и контроль бюджета административных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использования ресурсов;
- Приём, регистрация, хранение и обработка документов (включая электронные), ведение архива;
- Осуществление постановки документации в систему электронного документооборота;
- Ведение кадрового делопроизводства (подписание документов, ведение архива кадровых документов);
- Организация и контроль работы офис-менеджера (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей);
- Организация и контроль работы водителя (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей, ведение графика распределения заявок на услуги водителя).
- Организация внутренних совещаний, рабочих встреч.
- Организация встреч и прием внешних посетителей,
- Опыт работы в области административного управления, управления офисом или административной поддержки;
- Навыки планирования, организации и руководства административными процессами;
- Знание процедур управления персоналом и офисной деятельности;
- Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно;
- Опыт ведения документации, подготовки отчётов и презентаций;
- Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Оформление по ТК РФ;
- Место работы: г. Москва, ул. Кулакова, д.20 к.1 (м. Строгино);
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
- Полугодовой бонус по результатам работы
Адрес: Россия, Москва, улица Кулакова, 20с1А
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Сейчас мы в поиске административного менеджера. ... в подготовке и участии на выездных мероприятиях (4-5 в год) Кого мы ищем: Опыт работы от 1–2 лет в административной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Генотек- Москва
3 дня назад
120 000 ₽
вдохновляй, развивай, создавай сервис будущего вместе с OPENCITY ты чувствуешь драйв, когда команда работает как часы, а клиенты в восторге от сервиса? хочешь строить процессы с нуля, внедрять лучшие практики и быть частью digital-революции на рынке ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
OPENCITY- Москва
7 дней назад
80 000 - 90 000 ₽
Офис-менеджер с элементами бухгалтерии / Административный координатор Ключевой человек в офисе: отвечайте ... Мы расширяем команду и ищем ответственного административного специалиста, который станет опорой офисных ... Мы ищем того, кто: · Имеет опыт от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или помощника бухгалтера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кипсистемс- Москва
7 дней назад
Ищем Административного менеджера (с поддержкой руководителя), ответственного за организацию делопроизводства ... документов Ведение внутреннего документооборота и архива Требования Релевантный опыт работы секретарём, офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ANCOR- Москва
7 дней назад
100 000 ₽
Приглашаем на работу Административного менеджера ОБЯЗАННОСТИ: Жизнеобеспечение офиса: Взаимодействие ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Литум- Москва
21 день назад
В связи с расширением офиса и активным развитием компании мы открываем вакансию «Административный менеджер ... Обязанности: Планирование и организация работы в части административно-хозяйственного обеспечения деятельности ... Требования: Опыт работы от 1 года в административной сфере; Умеете работать в команде; Уверенный пользователь ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЕДИНЫЙ ЦУПИС- Москва
24 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Генотек120 000 ₽
OPENCITY80 000 - 90 000 ₽
Кипсистемс