Технический архивариус

Ищем ответственного и опытного технического архивариуса для организации и сопровождения системы хранения технической документации. Ваша задача — обеспечить надежное хранение, актуализацию и быстрый доступ к чертежам, спецификациям, протоколам испытаний, инструкциям, актам и другим важным документам в цифровом и физическом форматах.

Обязанности:

• организация системы хранения технической документации (чертежи, спецификации, протоколы испытаний, инструкции, акты и др.);

• ведение и сопровождение архива в двух форматах: цифровом (внутренние серверы, облачные платформы) и физическом (бумажные носители);

• создание и поддержание структуры каталогов, номенклатуры дел, карточек учета и классификаторов;

• обеспечение сохранности, актуальности и легкой доступности документов для сотрудников департамента;

• назначение и контроль прав доступа к документам на основе ролей сотрудников;

• участие в разработке внутренней политики документооборота и внедрение лучших практик архивирования;

• обеспечение своевременной архивации устаревших документов и удаление материалов по срокам хранения согласно нормативам;

• подготовка отчетов по движению, состоянию и доступности архивных документов.

Требования:

• высшее образование в области документационного обеспечения управления, архивоведения, информационного управления, библиотековедения или другой смежной специальности;

• опыт работы не менее 3 лет в должности архивариуса, документоохранителя или специалиста по документационному обеспечению;

• обязательный опыт работы с архивами технической/инженерной документации;

• практический опыт сопровождения электронных архивов (например, SharePoint, OneDrive, ODOO или аналогичные системы);

• опыт администрирования доступа к конфиденциальным или служебным документам;

• знание принципов классификации, индексирования, хранения и учета технической документации;

• умение работать с различными форматами технических документов (PDF, DWG, DOCX, XLSX и др.);

• системный подход, структурное мышление и высокая организованность;

• ответственность, внимательность к деталям и соблюдение сроков;

• владение английским языком на уровне не ниже B2 (чтение, понимание и систематизация документации);

• коммуникабельность и готовность взаимодействовать с техническими и административными подразделениями;

• умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать требования информационной безопасности.

Будет плюсом:

• дополнительное образование или курсы в области управления технической документацией и электронных архивных систем.