Архивариус

Архивариус в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта

О вакансии: Вы обладаете опытом работы в архивном деле и хотите применить свои навыки в крупной государственной структуре? Федеральная служба по надзору в сфере транспорта ищет опытного архивариуса для работы в Москве. Это уникальная возможность стать частью команды.

Обязанности:

• Организация и ведение архивного дела в соответствии с установленными стандартами.
• Ежегодная актуализация номенклатуры дел центрального аппарата Ространснадзора.
• Оказание практической и методической помощи структурным подразделениям Ространснадзора в формировании и оформлении дел постоянного, по личному составу и временного хранения.
• Составление сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу, временного срока хранения и сопутствующих документов к ним (исторической справки, предисловия к описям, актов отсутствующих дел).
• Подготовка актов о выделении дел, не подлежащих хранению, к уничтожению и других учетных документов архива.
• Взаимодействие с Государственным архивом Российской Федерации по вопросам комплектования архива Ространснадзора.
• Ведение электронного архива, работа в ЦХЭД и ГосЭДО.
• Подготовка исторической справки.
• Прием, систематизация и хранение документов, поступающих в архив.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов.
• Подготовка и выдача архивных справок и копий документов по запросам.
• Участие в разработке и внедрении новых методов архивного хранения.
• Взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения эффективного документооборота.

Требования:

• Опыт работы в архивном деле более 6 лет.
• Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
• Знание Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
• Знание нормативных актов и стандартов в области архивного дела. (в том числе законодательной и нормативно-методической базы в сфере архивного дела и делопроизводства: Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования», Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях").
• Умение работать с архивными системами и программным обеспечением.
• Знание делопроизводства и работа в СЭД.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,).
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• График работы: 5/2, с 8-часовым рабочим днем.
• Работа на месте работодателя в Москве.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Федеральная служба по надзору в сфере транспорта входит в систему органов исполнительной власти федерального уровня. Основным направлением деятельности Службы является осуществление надзорных и контрольных функций в сфере перевозок всеми видами транспорта, включая воздушный, водный, железнодорожный и автомобильный. Присоединяйтесь к нашей команде!