Офис-менеджер

В прогрессивную компанию с дружным коллективом требуется офис-менеджер. Предлагаем комфортные условия работы, перспективы роста, возможность получить опыт работы в бьюти-индустрии и стабильные выплаты. Пожелания: готовность к многозадачности, внимательность, пунктуальность, интерес к косметической отрасли.

Обязанности:

• Введение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и др)
• Участие в подборе подрядчиков, курирование их работы
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль прихода/ухода сотрудников
• По необходимости рабочие поездки по Москве
• Заказ рекламной продукции (заказ визиток, буклетов, ежедневников, календарей), заказ мебели, оргтехники и т.д;
• Заказ пропусков
• Чай, кофе руководителю, встреча гостей и клиентов компании

Требования:

• высшее образование;
• опыт аналогичной работы – от 1го года
• грамотность (устная и письменная речь), умение общаться, вежливость
• хозяйственность, аккуратность, внимательность
• владение компьютерными программами (Word, Excel, Outlook); умение работать с Интернетом и программным обеспечением, диском и онлайн провайдерами.
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер)
• честность, оперативность, ответственность
• опрятный внешний вид и хорошие манеры общения

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в стабильной компании
• Достойная оплата труда (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)
• Испытательный срок 2-3 месяца
• 28 календарных дней оплачиваемый отпуск
• Офис на метро Калужская
• График работы 5/2, 9:30-18:00, пятница - короткий день.