Администратор (АХО и travel поддержка)

МСМ Инжиниринг - инжиниринговая компания, специализирующаяся на комплексных решениях для промышленных и строительных проектов. Мы создаем инфраструктуру для роста, где важны не только технические решения, но и безупречно отлаженные внутренние процессы.

Обязанности:

• Организация проживания сотрудников на проектах (в регионах РФ): поиск квартир, заключение договоров аренды, организация передачи ключей, контроль оплаты, расселение сотрудников.

• Travel поддержка: заказ билетов, подтверждение у кандидатов, отчетность

• Снабжение центрального офиса: заказ канцелярии, мебели, новых пропусков

• Снабжение техникой по филиалам (РФ и зарубежный): заказ и доставка в регионы ноутбуков, мониторов. Инвентаризация.

• Документооборот: отправка и получение документов в Почте России, работа с курьерскими службами (Москва и регоины). Ведение таблицы – справочника контактов по проектам.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в административном аппарате/секретариате от 2 лет

• Опыт работы с travel поддержкой сотрудников обязателен

• Внимательность, грамотная устная и письменная речь, готовность к обучению, доброжелательность

• Работа в офисе м. Селигерская (5 мин), БЦ Ритм

• Стабильная заработная плана (выплачивается 2 раза в месяц), соблюдение ТК РФ.

• Наставничество и обучение на период испытательного срока.

• Гибридный график работы: пн-удаленно, вт-пт. работа в офисе.