Офис-менеджер
По договоренности
- Третьяковская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Полный цикл обеспечения офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и других товаров, прием и распределение корреспонденции;
- Взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты аренды и прочих услуг;
- Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса;
- Контроль закупки корпоративных подписок на онлайн-сервисы, отслеживание сроков и своевременности их оплаты;
- Контроль закупки, выдачи и обслуживания офисной техники;
- Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения оборудования, выдачи и настройки рабочих мест для сотрудников;
- Подача заявок на предоставление доступов и прав для новых и действующих сотрудников;
- Организация бизнес-встреч, переговоров (бронирование переговорных, обеспечение техникой);
- Ведение протоколов встреч по запросу руководства;
- Подготовка и оформление служебных записок, внутренних документов. Помощь в адаптации (онбординге) новых сотрудников;
- Организация и координация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные события, презентации, обучение;
- Информационная поддержка сотрудников по административным вопросам;
- Помощь в решении в HR-вопросов
- Опыт работы на аналогичной должности: офис-менеджер, администратор, координатор, помощник руководителя — от 1 года;
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной речи);
- Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны;
- Английский язык на уровне Pre-Intermediate (A2/B1) и выше или уверенное использование переводчиков для решения рабочих задач;
- Умение самостоятельно находить решения и брать инициативу в руки. Высокий уровень ответственности и исполнительности;
- Внимательность к деталям: стремление к порядку и качественному результату в работе;
- Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками, находить подход к людям.
-
Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства;
-
Комфортный офис: современные условия работы в уютном офисе, расположенном в центре города;
-
Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
-
Расширенная программа страхования для сотрудников;
-
Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
-
Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.
Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!
Адрес: Россия, Москва, Милютинский переулок, 13с1
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
80 000 - 90 000 ₽
В администрацию бизнес-центра Станколит приглашаем на работу офис-менеджера. ... регистрация входящей/исходящей документации, отправка курьеров по адресам обеспечение жизнедеятельности офиса ... полугода опытный пользователь ПК, оргтехники грамотная речь умение находить язык со всеми сотрудниками офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний СТАНКОЛИТ- Москва
день назад
80 000 ₽
... , корпоративные и маркетинговые ивенты, PR-поддержка и работа с репутацией Сейчас мы ищем в команду Офис-менеджера ... Мы ожидаем от вас: Желателен опыт работы от 1 года в роли офис-менеджера, администратора или ассистента ... Условия: Формат работы: 5/2, с 10:30 до 19:30 в офисе в центре Москвы (м. Кузнецкий Мост).
- Полный день
- Опыт от 1 года
Креативное агентство Дада- Москва
день назад
100 000 ₽
Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в компанию платёжной системы. ... Основные обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот: ведение первичной документации ... Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5\2 с 9:00 до 18:00 Работа в уютном современном офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Р-Кадры- Москва
день назад
65 000 - 70 000 ₽
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (стандартные функции офис-менеджера). ... Работа в офисе; Всегда своевременная оплата (2 раза в месяц) с перспективой бонусов за проявление инициативы ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ELITE CAR- Москва
день назад
120 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Взаимодействие с компаниями-арендаторами (технические вопросы, заказ пропусков, парковок) Информационная поддержка посетителей и арендаторов БП. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами. Взаимодействие с представителями кл...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
SAWATZKY- Москва
день назад
от 110 000 ₽
Альянс Групп — динамично развивающаяся компания, входящая в число поставщиков строительных материалов и оборудования для строительства крупнейших промышленных объектов России и зарубежья, также имеющая благодарности от Заказчиков. Мы обеспечиваем сна...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альянс Групп- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 90 000 ₽
Группа компаний СТАНКОЛИТ80 000 ₽
Креативное агентство Дада100 000 ₽
Р-Кадры65 000 - 70 000 ₽
ELITE CAR