Офис-менеджер
По договоренности
- Третьяковская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Полный цикл обеспечения офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и других товаров, прием и распределение корреспонденции;
- Взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты аренды и прочих услуг;
- Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса;
- Контроль закупки корпоративных подписок на онлайн-сервисы, отслеживание сроков и своевременности их оплаты;
- Контроль закупки, выдачи и обслуживания офисной техники;
- Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения оборудования, выдачи и настройки рабочих мест для сотрудников;
- Подача заявок на предоставление доступов и прав для новых и действующих сотрудников;
- Организация бизнес-встреч, переговоров (бронирование переговорных, обеспечение техникой);
- Ведение протоколов встреч по запросу руководства;
- Подготовка и оформление служебных записок, внутренних документов. Помощь в адаптации (онбординге) новых сотрудников;
- Организация и координация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные события, презентации, обучение;
- Информационная поддержка сотрудников по административным вопросам;
- Помощь в решении в HR-вопросов
- Опыт работы на аналогичной должности: офис-менеджер, администратор, координатор, помощник руководителя — от 1 года;
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной речи);
- Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны;
- Английский язык на уровне Pre-Intermediate (A2/B1) и выше или уверенное использование переводчиков для решения рабочих задач;
- Умение самостоятельно находить решения и брать инициативу в руки. Высокий уровень ответственности и исполнительности;
- Внимательность к деталям: стремление к порядку и качественному результату в работе;
- Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками, находить подход к людям.
-
Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства;
-
Комфортный офис: современные условия работы в уютном офисе, расположенном в центре города;
-
Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
-
Расширенная программа страхования для сотрудников;
-
Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
-
Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.
Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!
Адрес: Россия, Москва, Милютинский переулок, 13с1
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
Обязанности: Оформление командировок, взаимодействие с подрядчиком, предоставляющего travel-услуги (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и такси сотрудникам); Взаимодействие с курьерской службой; Организация совеща...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мираторг, Агропромышленный холдинг- Москва
12 часов назад
от 90 000 ₽
Условия: - График пн-чт с 8:30 до 17:30, пятница короткий день до 16:30; - Офис с чудесным видом на Москву ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИммидСтрой- Москва
12 часов назад
55 000 - 65 000 ₽
... для автотранспорта Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию Жизнеобеспечение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МГУЛАБ- Москва
12 часов назад
от 100 000 ₽
Приглашаем в команду офис-менеджера Чем предстоит заниматься: Обеспечение функционирования офиса, включая ... обработка входящей/исходящей корреспонденции; Внутренний документооборот, включая ознакомление сотрудников офиса ... с приказами, авансовыми отчетами; Заведение заявок в СЭД и контроль исполнения оплаты аренды офиса и ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НЭК ТЕХ- Москва
12 часов назад
Сейчас ищем человека на место нашего любимого офис-менеджера, которая много лет держала офис в идеальном ... В задачах Работа в тандеме со Старшим офис-менеджером. ... тем самым человеком, благодаря которому всё работает без хаоса и авралов:) Мы ждем, что у тебя Опыт офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
metaLead- Москва
12 часов назад
от 100 000 ₽
В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер ... Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских ... Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 2-х лет; Уверенный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АСБ Консалтинг Групп- Москва
12 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Мираторг, Агропромышленный холдингот 90 000 ₽
ИммидСтрой55 000 - 65 000 ₽
МГУЛАБот 100 000 ₽
НЭК ТЕХ