Менеджер по импорту и закупкам (импорт-менеджер)

Ключевая роль в проекте: Менеджер по импорту и закупкам (в сфере премиальных интерьеров)

Мы ищем не просто исполнителя задач, а самостоятельного специалиста, который возьмет на себя полную ответственность за логистическую и закупочную цепочку наших проектов. Ваша основная задача — гарантировать своевременное и точное исполнение сложных заказов от зарубежных и Российских производителей до объекта заказчика.

Основные направления вашей работы:

1. Управление закупками и поставками:

• Полный цикл работы с зарубежными фабриками (мебель, свет, сантехника, декор, кастомные изделия) — от анализа коммерческих предложений до контроля финальной приемки на объекте.
• Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками.
• Оперативный контроль всех этапов: согласование спецификаций, мониторинг производства, проверка упаковки и отгрузки.

2. Организация логистики и документооборота:

• Подготовка и проверка внешнеторговых документов (инвойсы, упаковочные листы, контракты).
• Координация работы с логистическими компаниями, таможенными брокерами и складами.
• Понимание полной логистической цепочки, включая управление рисками (задержки, повреждения, замена позиций).

3. Финансовый и проектный контроль:

• Контроль бюджета закупок: отслеживание стоимости, валютных платежей, дополнительных расходов.
• Сверка финансовых документов и фактических оплат.
• Работа строго в рамках утвержденных бюджетов проектов.

4. Командное взаимодействие:

• Тесная работа с дизайнерами и проект-менеджерами для точного соблюдения спецификаций.
• Ведение четкой и прозрачной отчетности по статусам всех заказов.
• Фиксация любых изменений и отклонений в утвержденном порядке.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы менеджером по импорту / закупкам / логистом в сфере премиальной мебели, интерьеров или строительства.
• Глубокое понимание специфики работы с заказными и штучными изделиями.
• Внимание к деталям, структурированность, самостоятельность и нацеленность на результат.
• Уверенный рабочий английский (переписка, переговоры).
• Высокая цифровая грамотность и уверенная работа с таблицами, документами, большими массивами данных.
• Умение эффективно вести несколько сложных проектов параллельно.

Мы предлагаем:

• Четкую и значимую роль в сильной команде, работающей над проектами высокого уровня.

• Интересные задачи — работу с ведущими международными поставщиками и уникальными проектами.
• Достойную оплату, соответствующую уровню вашей ответственности (обсуждается по итогам собеседования).
• Формат работы: полная занятость, в офисе в команде.

Ключевые навыки для этой позиции: Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД), международные закупки, управление логистическими цепочками, работа с документацией (инвойсы, контракты), английский язык, деловая переписка, бюджетирование, управление проектами.