Бизнес-ассистент/Координатор отдела

ТЕХНОГРУПП- один из крупнейших российских производителей и поставщиков современного промышленного климатического оборудования c 1995 года.

За годы работы Мы добились значительных успехов: построили два собственных завода, открыли широкую сеть представительств в крупных городах России и странах СНГ.

ТЕХНОГРУПП обладает высоким уровнем технической компетенции и зарекомендовал себя, как надёжный и уважаемый партнёр в сфере климатических технологий.

В настоящее время Мы приглашаем на постоянную работу Бизнес-ассистента.
Цель позиции
Обеспечение эффективной организации и координации работы Дирекции по стратегическому развитию, оперативная административная и операционная поддержка руководителя и команды для успешной реализации стратегических инициатив компании и достижения ключевых целей развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация деятельности (планирование) команды Дирекции по стратегическому развитию
• Контроль соблюдения сроков, качества выполнения задач и достижения ключевых показателей
• Организация встреч, совещаний и брейнштормов с участием команды Дирекции: подготовка повестки дня, необходимых материалов, протоколов и follow-up по принятым решениям
• Участие в ключевых встречах, стратегических обсуждениях и брейнштормах; ведение протоколов, фиксация решений и контроль их исполнения
• Обеспечение эффективной коммуникации между участниками стратегических проектов, топ-менеджментом и другими подразделениями компании
• Административная и операционная поддержка стратегических инициатив и проектов: работа с договорами, счетами и платежами, решение организационных и бытовых вопросов, ведение архива документации
• Организация бизнес-мероприятий: стратегических сессий, тимбилдингов и программ обучения для топ-менеджмента
• Выполнение бизнес-задач в рамках стратегических проектов: сбор и анализ данных, подготовка презентаций и аналитических отчетов
• Мониторинг рисков и потенциальных проблем в проектах, оперативное информирование руководства и предложение мер по их минимизации
• Подготовка материалов и отчетности для руководства, совета директоров и внешних стейкхолдеров

• Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, координатор проектов, ассистент руководителя в стратегии или проектном офисе) от 3 лет
• Высшее образование (экономика, управление, бизнес-администрирование или смежные области)
• Проактивность, системный и аналитический подход к задачам, способность работать в условиях многозадачности, неопределенности и жестких сроков
• Отличные организаторские навыки, внимание к деталям и умение расставлять приоритеты
• Высокий уровень коммуникации: умение четко формулировать мысли в письменной и устной форме, вести деловую переписку
• Ответственность, стрессоустойчивость, ориентация на результат и командную работу

Мы предлагаем:

• Развитие в крупной стабильной компании
• Сплоченную команду профессионалов
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией

• График работы 5/2 с 11.00 до 19.00

• Перспективы материального и карьерного роста

• Насыщенную корпоративную жизнь

ТЕХНОГРУПП — команда более 2500 сотрудников, которых объединяет цель — быть на передовой в климатической отрасли.

Присоединяйтесь к нам!