Секретарь (отдел маркетинга)
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- Ведение бюджета и документооборота по брендам:
- Проверка и внесение поставщика в системы Компании
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
- Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов
- Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
- Ведение таблицы для учета документооборота по заявкам на промо материалы и информационные файлы
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия
- Взаимодействие с менеджерами и секретарями препаратов
- Подготовка отчетов и аналитическая работа:
- Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности
- Авансовые отчеты
- Ежемесячная проверка бухгалтерских выгрузок
- Подготовка графиков и диаграмм для презентаций для внутренних клиентов
- Помогать формировать комплекты закрывающих документов по ТВ и сохранять еженедельные отчеты на One drive - совместная работа с координатором проектов
- Прочее:
- Помощь в подготовке презентаций
- Перевод презентаций и отчетов на английский язык
- Ведение и сопровождение календаря, помощь в организации встреч и мероприятий
- Оказание помощи линейному руководителю (по запросу)
- Участие в рабочих группах true compliance workshops, по подготовке новых SOP, политик, процедур
- Опыт работы от полугода на административной позиции
- Высшее образование
- Знание английского языка на yровне intermediate
- Знание делопроизводства и правил ведения документооборота
- Деловая переписка
- Умение работать с оргтехникой и приложениями Microsoft
- Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint
- Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса
- Офис в центре Москвы
- ДМС, включая стоматологию
- Компенсация питания
- Компенсация проезда на общественном транспорте
- Компенсация удаленного формата работы
- Гибридный график работы
Адрес: Россия, Москва
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Посольство Республики Гана в Российской Федерации объявляет об открытии вакансии Секретаря Консульского ... отдела. ... языка на английский и наоборот, при необходимости Оказывать полную поддержку дипломатам Консульского отдела ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Посольство Республики Гана- Москва
6 дней назад
до 60 000 ₽
... приглашаем на работу квалифицированного специалиста на должность государственного инспектора с функцией секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Межрегиональное Территориальное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Транспорта по Центральному Федеральному Округу- Москва
6 дней назад
... Секретарь на ресершен (срочный договор) Обязанности: 1. ... оплату, актов выполненных работ и тд) заказы на покупку по договорам, находящимся в зоне ответственности отдела ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Юнипро- Москва
2 дня назад
85 000 - 120 000 ₽
На встречи выезжает менеджер из отдела продаж. Вам продавать не надо! ... рекрутер, HR; оператор ПК; модератор; менеджер маркетплейса; администратор; ассистент руководителя, секретарь-референт ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Интех ПРО-ИНФО- Москва
2 дня назад
... Секретарь в Медицинском отделе Требования к кандидатам: Высшее образование Опыт работы на административной ... документальную поддержку внешних мероприятий для специалистов здравоохранения и внутренних мероприятий отдела ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сервье- Москва
9 дней назад
70 000 ₽
... разработчик аппаратных и программных решений компания Polymedia приглашает кандидатов на должность Секретарь ... Аккредитованная IT-компания Обязанности: Прием телефонных звонков и переключение на отделы. ... внешних мероприятий (конференции/выставки/корпоратив) Выполнение поручений руководителя административного отдела ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Polymedia- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Посольство Республики Ганадо 60 000 ₽
Межрегиональное Территориальное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Транспорта по Центральному Федеральному ОкругуЮнипро85 000 - 120 000 ₽
Интех ПРО-ИНФО