Секретарь (отдел маркетинга)
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- Ведение бюджета и документооборота по брендам:
- Проверка и внесение поставщика в системы Компании
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
- Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов
- Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
- Ведение таблицы для учета документооборота по заявкам на промо материалы и информационные файлы
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия
- Взаимодействие с менеджерами и секретарями препаратов
- Подготовка отчетов и аналитическая работа:
- Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности
- Авансовые отчеты
- Ежемесячная проверка бухгалтерских выгрузок
- Подготовка графиков и диаграмм для презентаций для внутренних клиентов
- Помогать формировать комплекты закрывающих документов по ТВ и сохранять еженедельные отчеты на One drive - совместная работа с координатором проектов
- Прочее:
- Помощь в подготовке презентаций
- Перевод презентаций и отчетов на английский язык
- Ведение и сопровождение календаря, помощь в организации встреч и мероприятий
- Оказание помощи линейному руководителю (по запросу)
- Участие в рабочих группах true compliance workshops, по подготовке новых SOP, политик, процедур
- Опыт работы от полугода на административной позиции
- Высшее образование
- Знание английского языка на yровне intermediate
- Знание делопроизводства и правил ведения документооборота
- Деловая переписка
- Умение работать с оргтехникой и приложениями Microsoft
- Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint
- Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса
- Офис в центре Москвы
- ДМС, включая стоматологию
- Компенсация питания
- Компенсация проезда на общественном транспорте
- Компенсация удаленного формата работы
- Гибридный график работы
Адрес: Россия, Москва
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
75 000 - 90 000 ₽
Рыночная зарплата
ООО «Эксперт» занимается обеспечением промышленной безопасности на объектах страны, включая критически важные объекты, например, ОАО «РЖД», РЖДСтрой . Наши проекты, исследования и экспертизы предотвращают аварии и спасают жизни. И в основе каждого на...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Малюк Дарья Сергеевна- Москва
6 дней назад
75 000 - 90 000 ₽
Рыночная зарплата
ООО «Эксперт» занимается обеспечением промышленной безопасности на объектах страны, включая критически важные объекты, например, ОАО «РЖД», РЖДСтрой . Наши проекты, исследования и экспертизы предотвращают аварии и спасают жизни. И в основе каждого на...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Малюк Дарья Сергеевна- Москва
месяц назад
Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными ин...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Киностудия им. М. Горького- Москва
6 часов назад
Обязанности: Подготовка документов к почтовым и курьерским отправкам. Контроль передачи/возврата кадровых документов в офис. Помощь в ведении кадрового делопроизводства и воинского учета. Выдача копий ТК и справок работникам Компании. Помощь специали...
- Полный день
- Опыт от 1 года
JSA Group- Москва
6 дней назад
Основанный в 1995 году, «Ренессанс Капитал» - один из лидеров российского финансового рынка по всем основным видам деятельности: работе с ценными бумагами, производными инструментами и валютами, работе с акционерным и долговым капиталом и сделкам сли...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ренессанс Капитал- Москва
6 дней назад
140 000 - 280 000 ₽
Выше средней на 154%
Группа компаний «ТопГрад» набирает активных и инициативных менеджеров по продажам. Группа компаний «ТопГрад» 10 лет на рынке корпоративных продаж. Мы предоставляем комплексное обеспечение товарами для офиса, склада, производства, госучреждения. В наш...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТопГрад- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
75 000 - 90 000 ₽
Малюк Дарья Сергеевна75 000 - 90 000 ₽
Малюк Дарья СергеевнаКиностудия им. М. Горького