Секретарь на ресепшен

Лидер российского аудиовизуального рынка, системный интегратор и разработчик аппаратных и программных решений компания Polymedia приглашает кандидатов на должность

Секретарь ресепшн.

На сегодняшний день Polymedia стабильно и успешно уже 28 лет развивает бизнес и реализует крупнейшие инновационные проекты во всех регионах России и СНГ.

Наши проекты - это ситуационные центры, центры управления полетами, диспетчерские, конференц-залы, мультимедиа и другие уникальные комплексные AV-решения, ежегодно получающие высокие профессиональные награды в РФ и международное признание.

Аккредитованная IT-компания

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и переключение на отделы.

• Заказ пропусков, встреча посетителей.

• Подготовка переговорных, подача чая/кофе/воды посетителям, содержание сервизов в чистоте.

• Входящая/исходящая документация: прием, регистрация, сортировка и распределение, ведение архива документов

• Мониторинг электронной корпоративной почты и распределение писем (ежедневно).

• Регистрация приказов и доверенностей, ведение архива документов

• Отправка документов/посылок: почтой РФ, курьерскими службами, курьерами из штата, водителями

• Оформление командировок в 1С и авансовых отчетов на доп. расходы, оплата контрагентам

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании (СмартВей)

• Помощь референту и руководителям подразделений

• Помощь дистанционным сотрудникам (распечатка документов в офисе, встреча курьеров и др.)

• Решение/сглаживание различных форс-мажоров.

• Участие в организации внутренних и внешних мероприятий (конференции/выставки/корпоратив)

• Выполнение поручений руководителя административного отдела и иных задач, связанных с функционированием офиса

Требования:

• Уверенное знание Word, Excel, 1С, Outlook, оргтехники.
• Опыт работы с документами и телефонными звонками.
• Грамотная речь, уверенное общение по телефону (потребуется базовый английский язык для ответов на некоторые звонки).
• Доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании с возможностью дальнейшего профессионального роста.
• Соблюдение ТК РФ (оформление с 1-го дня работы).
• Офис: м. Профсоюзная.
• График работы с 9 до 18