Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора: планирование рабочего календаря, организация и сопровождение деловых встреч и мероприятий с учетом корректировок по графику;
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Оформление командировок, включая подачу документов на визу, бронь билетов и отелей;
• Выполнение личных поручений;
• Контроль исполнение поручений руководителя, включая дорожную карту;
• Ежедневная подготовка рабочего места руководителя;
• Проведение телефонных переговоров, ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подбор и подготовка необходимых материалов и документов по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником первого лица или собственника бизнеса — от 3 лет.
• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком на уровне B2 и выше (обязательно).
• Навыки деловой переписки и коммуникации на английском языке, опыт сопровождения переговоров с иностранными партнерами.
• Высокий уровень владения ПК (MS Office, сервисы организации онлайн-встреч, CRM).
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объемом информации и документооборотом.

Личные качества:

• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях неопределенности.
• Ответственность, инициативность, способность к быстрой адаптации.
• Пунктуальность, дисциплинированность, умение соблюдать конфиденциальность.
• Представительный внешний вид, отличное знание делового этикета.
• Готовность к гибкому графику и оперативному решению задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство, конкурентная «белая» заработная плата.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, с возможностью ненормированного рабочего дня и оперативной поддержки.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность командировок.
• Место работы: Москва, район Чистые пруды.
• Интересная корпоративная жизнь: тимбилдинги, корпоративные праздники, обучение и развитие.
• Работа в стабильной, динамично развивающейся международной компании с сильной командой и прозрачной корпоративной культурой.