Персональный ассистент для архитектурного бюро

Екатерина и Эдуард — руководители современного архитектурного бюро в центре Москвы (м. Смоленская). Студия делает общественные интерьеры и коллекционную мебель, представленную в международных галереях. Ценят красоту в деталях так же, как четкие процессы.

Ищем организованного, внимательного ассистента, который поможет фаундерам в бизнесе и в личных вопросах

Примеры задач

Личные задачи (≈20%)

• Travel-поддержка: билеты, отели, визы, тайминг поездок

• Подбор архитектурных маршрутов / must-see локаций в путешествиях

• Помощь с контентом для соц.сетей, в тч Linkedin

• Организация личных событий и задач (подбор подарка, цветов и т.п.)

Бизнес-задачи (≈80%)

• Коммуникация с подрядчиками (по согласованным задачам)

• Организация доставок для проектов и мебели EDXXKAT

• Документы: подготовка/проверка, отправка, контроль статусов

• Мини-гайды и регламенты: собрать, оформить, обновлять

• Помощь в офисе и операционные задачи (организация уборки, заказ и пополнение всех расходных материалов)

• Поиск информации по проектам и подача на проекты/конкурсы (если актуально)

Что важно:

• Системность и ответственность: ничего не теряется, сроки под контролем, аккуратность с документами и личными данными

• Самостоятельность: брать задачу, доводить до результата и предлагать решения, если что-то пошло не по плану

• Вовлечённость: тебе важно сделать хорошо, ищешь лучшее решение, а не “как-нибудь”

• Эстетика и вкус: умеешь выбирать визуально приятные и уместные решения, внимателен к деталям

Условия

• Формат: удалённо + выезды в офис на Смоленской по необходимости (примерно 2-3 дня в неделю)

• Занятость: part-time

• Оплата: обсуждается индивидуально

• Рост: возможен по результатам и твоим интересам

Если тебе близки порядок, внимательность и эстетика, и хочется погрузиться в работу архитектурного бюро и видеть процессы изнутри — направляй отклик.