Персональный ассистент (м.Сходненская)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА в сферу фармацевтики (сеть аптек).

Бизнес 50%:

● Ведение календаря руководителя;

● Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;

● Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

● Контроль работы команды и подрядчиков;

● Работа в CRM (контроль подготовки подчинённых к встречам по регламенту);

● Организация и сопровождение выступлений и конференций руководителя;

● Поиск информации, презентации;

● Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);

● Общение с клиентами и подрядчиками;

● Сопровождение руководителя на встречах по необходимости;

Личные поручения 50%:

● Запись на услуги;

● Бронирование ресторанов, билетов на культурные мероприятия;

● Заказ продуктов домой и в офис;

● Найм и координация домашнего персонала (водитель, няня, домработница);

● Помощь по семейным вопросам (репетиторы, школы);

● Организация семейных праздников и поездок;

● Контроль бюджета и оплата бытовых услуг;

● Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя.

● Travel поддержка.

ТРЕБОВАНИЯ:

Иностранный язык: английский B1;

Образование: Высшее;

Программы и знания: CRM-системы, PowerPoint, таск-трекеры, инструменты ИИ.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 150 000 - 170 000 руб. на руки;

Оформление: ИП/Самозанятость;

Формат работы: 100% офис, м.Сходненская (БЦ Калейдоскоп);

График работы: 5/2, 09:00-18:00, на связи до 23:00.

Командировки: редко.

ЭТАПЫ:

1) онлайн собеседование со Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн;

3) собеседование с руководителем финальное - оффлайн.