Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в рабочее время.
• Административная и информационная поддержка руководителям.

• Обеспечение документооборота клиники (отслеживание передачи документов, общение с партнерами, курьерами), сканирование, форматирование документов при необходимости.

• Ведение архива документов офиса

• Медицина (поддержание в порядке большого объема документов, составление реестров).

• Рабочая поддержка и взаимодействие с сотрудниками

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Покупки, заказы и личные поручения

• Поручения, касающиеся членов команды сети клиник.

Требования:

• Опыт работы помощником, ассистентом от 1 года. (В мед.,организации желательно)
• Работа в режиме многозадачности.
• Умение быть гибким в нужной ситуации, стрессоустойчивость.
• Пунктуальность, ответственность, субординация.
• Отличные навыки коммуникации.
• Аналитический склад ума, системное мышление.
• Врожденное чувство такта и деликатности.

• Уверенный пользователь ПК и соц.сетей
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая внутренняя организованность
• Исполнительность и ответственное отношение к своим обязанностям

• Условия:

• Работа в центре Москвы ст. м. Шаболовская/Октябрьская , 7 мин пешком от метро до клиники.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2
• Стабильная заработная плата два раза в месяц + ежемесячные бонусы и премии-
• Льготные мед.,услуги для сотрудников и их родственников
• Дружный коллектив.