Секретарь-референт в приемную руководителя

АО «Трансинжстрой» — ведущая строительная компания, реализующая масштабные проекты в транспортном, гражданском и инженерном строительстве. Мы гордимся своим вкладом в развитие инфраструктуры страны и создаём условия для профессионального роста каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью больших перемен!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы приемной;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей и оформление пропусков;
• Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, командировок (тревел-поддержка);
• Оформление и обработка входящей/исходящей документации;
• Ведение делопроизводства (письма, служебные записки);
• Помощь в подготовке документов и отчетов;
• Забота о комфортной атмосфере в офисе (чай, кофе для гостей и руководителя);
• Работа с конфиденциальной информацией;

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт административной поддержки руководителя от 3х лет;
• Высокая профессиональная этика;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта);
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям;
• Доброжелательность, умение работать с людьми;

Условия и преимущества:

• Работа в крупной строительной компании с 70 летней историей;
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
• График работы: пн-чт с 8-00 до 17-00, в пятницу до 15-00;
• Активная профсоюзная деятельность ( путешествия, экскурсии, соревнования, подарки сотрудникам и детям);
• ДМС расширенное с первого дня;
• Льготное питание в корпоративной столовой.
• м. Калужская (10 мин. пешком)