Секретарь-референт
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Ведение документооборота (1С: Документооборот);
- Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
- Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
- Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
- Отправка документов почтой, курьерской службой или по электронной почте;
- Организация документооборота в соответствии с установленным порядком;
- Разработка и участие в согласовании ЛНА, внутренних нормативных документов в Обществе;
- Разработка и ведение номенклатуры дел;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой. •Обеспечение сохранности документов;
- Подготовка документов к передаче в архив;
- Оформление дел для архивного хранения;
- Выдача архивных справок и копий документов;
- Своевременное ознакомление с новыми нормативными документами (законы, постановления, распоряжения);
- Поддержание в актуальном состоянии справочной информации;
- Оказание методологической помощи;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Поддержание порядка в переговорной комнате.
- Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя;
- Знание основ делопроизводства и архивного дела;
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 в совершенстве;
- Знание правил оформления документов;
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.
- Владение ПК (MS Office)
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 - 18:00.
Адрес: Россия, Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с5
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вам предстоит решать следующие задачи: определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время руководителя; планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок; вести...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГЕОТЕК- Москва
8 часов назад
Обязанности: Организация административной и бизнес поддержки руководителя Организация встреч, конференций, переговоров, совещаний Предоставление аналитической информации, подготовка отчетов Подготовка, корректировка, согласование договоров Ведение де...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
The St. Regis Moscow Nikolskaya Hotel- Москва
3 дня назад
... Секретарь-референт/Помощник руководителя Обязанности: Планирование и координация рабочего дня руководителя ... свободное владение ПК и офисной техникой; знание деловой переписки и делового этикета; опыт работы секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
«РЕИЛГО»- Москва
8 часов назад
Обязанности: готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении; планировать и координировать рабочий график начальника управления сопровождения маркетинга и коммуникаций, и функ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Банк ВТБ (ПАО)- Москва
8 дней назад
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение документооборота; Ведение календаря руководителя, планирование совещаний; Организация совещаний: информирование участников о предстоящих встреча...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Русская медная компания- Москва
24 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ГЕОТЕКThe St. Regis Moscow Nikolskaya HotelБанк ВТБ (ПАО)