Секретарь-референт
от 90 000 ₽
Обязанности:
- Ведение документооборота (1С: Документооборот);
- Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
- Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
- Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
- Отправка документов почтой, курьерской службой или по электронной почте;
- Организация документооборота в соответствии с установленным порядком;
- Разработка и участие в согласовании ЛНА, внутренних нормативных документов в Обществе;
- Разработка и ведение номенклатуры дел;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой. •Обеспечение сохранности документов;
- Подготовка документов к передаче в архив;
- Оформление дел для архивного хранения;
- Выдача архивных справок и копий документов;
- Своевременное ознакомление с новыми нормативными документами (законы, постановления, распоряжения);
- Поддержание в актуальном состоянии справочной информации;
- Оказание методологической помощи;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Поддержание порядка в переговорной комнате.
- Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя;
- Знание основ делопроизводства и архивного дела;
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 в совершенстве;
- Знание правил оформления документов;
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.
- Владение ПК (MS Office)
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 - 18:00.
Адрес: Россия, Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с5
Опубликована 17 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение документооборота; Ведение календаря руководителя, планирование совещаний; Организация совещаний: информирование участников о предстоящих встреча...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Русская медная компания- Москва
4 дня назад
Вам предстоит: Вести календарь руководителя в MS Outlook; Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС); Вести документооборот руководителя/подразделения; Замещать руководителя в автоматизированных системах Б...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпромбанк- Москва
3 дня назад
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Запись совещаний Коммерческого Директора Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения Расшифровка аудиозаписей встреч Ведение календаря в программе Outlook ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ Релевантный оп...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СИНЕРГИЯ- Москва
7 дней назад
150 000 ₽
Выше средней на 25%
Обязанности: Контроль исполнения поручений руководителя; Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажны...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПЕРВЫЙ ЗАВОД- Москва
10 дней назад
АО «Трансинжстрой» — ведущая строительная компания, реализующая масштабные проекты в транспортном, гражданском и инженерном строительстве. Мы гордимся своим вкладом в развитие инфраструктуры страны и создаём условия для профессионального роста каждог...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Трансинжстрой- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Русская медная компанияГазпромбанкСИНЕРГИЯ