Секретарь/Административный помощник
По договоренности
- Площадь Ильича
- Марксистская
- Третьяковская
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков
- обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
- организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
- обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
- обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
- организация семинаров, конференций и др.мероприятий.
- взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
- прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
- учет и контроль договорной документации
- выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.
- высшее образование
- опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- грамотная устная и письменная речь
- обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
- внимание к деталям.
- график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
- работа в молодом и дружном коллективе
- комфортный офис в Центре Москвы
Адрес: Россия, Москва, Николоямская улица, 13с2
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве. Обязанности: График руководителя и внутренни...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Baimskaya Management- Москва
7 дней назад
Наши пожелания к кандидату: опыт административной работы с упором на организацию взаимодействия внутри ... крупной компании от 1 года (позиции - координатор, администратор, офис-менеджер, помощник руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Согласие, страховая компания- Москва
7 дней назад
75 000 - 85 000 ₽
... руководителя Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ знание АНГЛИЙСКОГО языка ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы на офисных должностях (помощник ... руководителя, персональный ассистент, административный помощник, секретарь-референт и т.п.) местонахождение ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
DW Albatros- Москва
23 дня назад
150 000 - 180 000 ₽
Выше средней на 73%
... Административный и юридический блок Контроль вопросов по сотрудникам (в т.ч. миграционные документы через ... Без бытовой “лички” — это бизнес-ассистент, а не персональный помощник семьи.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Изотова Ханна Павловна- Москва
7 дней назад
Нашей команде нужен помощник в административный отдел: Основные задачи: Работа с документами: запрос ... гостиницы, запрос счетов, отправка в оплату; Поддержка команды: помощь сотрудникам и консультация в решении административных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
RetailCRM- Москва
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Baimskaya ManagementСогласие, страховая компания75 000 - 85 000 ₽
DW Albatros