Секретарь/ офис-менеджер
от 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди/кофе-мена.
- Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
- Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение реестра договоров по всем организациям.
- Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
- Подписание документов у Заказчика.
- Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
- Подшивка оригиналов документов в соответствующие папки.
- Организация, изготовление, копирование, оперативное размножение документов.
- Своевременное архивирование документов.
- Осуществление экспедиционной обработки, приема, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по ЭДО.
- Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.
-
Знание основ документооборота.
-
Знание делового этикета.
-
Навыки делового общения.
-
Доброжелательность, аккуратность, умение быть гостеприимной.
- Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
- Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель, адекватная нагрузка.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
71k
90k
62k
80k
113k
Адрес: Россия, Москва, Складочная улица, 1с9
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии. И сейчас мы в поиске Офис-менеджера. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где каждый ва...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РИКЦ- Москва
день назад
от 75 000 ₽
Обязанности: Административная поддержка офиса. Жизнеобеспечение офиса. Распределение звонков и почты. Документооборот. E-mail рассылки. Организация работы курьера. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ. Взаимодействие с руководителями подразделен...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Интелприбор- Москва
день назад
Обязанности: Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний (подключение оборудования); Отслеживание календарей в Outlook, Google; Прием и переадресация входящих телефонных звонков; Фиксация занятых и забронированных переговорных;...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Kaskad Family- Москва
21 час назад
АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.). Обяза...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Технические системы-сервис, качество и надежность- Москва
2 дня назад
АО АЭИ "Прайм" - российское агентство экономической информации, входим в состав медиагруппы "Россия сегодня". Мы являемся первоисточником экономической информации для основных деловых СМИ и крупнейших новостных агрегаторов, а также разработчиком проф...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Агентство Экономической Информации ПРАЙМ- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
РИКЦот 75 000 ₽
ИнтелприборKaskad FamilyТехнические системы-сервис, качество и надежность