Офис-менеджер / Секретарь
По договоренности
- Третьяковская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний (подключение оборудования);
- Отслеживание календарей в Outlook, Google;
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Фиксация занятых и забронированных переговорных;
- Заказ пропусков клиентам и гостям офиса;
- Бронирование парковочных мест;
- Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
- Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
- Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
- Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
- Подготовка и сканирование документов;
- Взаимодействие с курьером, планирование и контроль доставок;
- Заказ канцелярии, напитков, угощений, для сотрудников и гостей офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
- Грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации;
- Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК знание 1С как преимущество.
- Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
- ДМС после испытательного срока;
- Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская.
Адрес: Россия, Москва, Филёвская линия, метро Арбатская
Опубликована 25 дней назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Что вас ждет на этой захватывающей позиции: - обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе снабжение ... офисного оборудования, коммуникаций - встреча, координация, сопровождение и обеспечение пребывания гостей офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ищем работу вместе- Москва
17 часов назад
до 107 000 ₽
Центральная пригородная пассажирская компания (ЦППК) – крупнейший перевозчик пассажиров в пригородном железнодорожном сообщении России. Мы стремимся к созданию комфортных условий для наших пассажиров и сотрудников, обеспечивая высокий уровень сервиса...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Центральная ППК- Москва
17 часов назад
80 000 - 90 000 ₽
Чем ты будешь заниматься: Прием и распределение входящих звонков Обеспечение жизнедеятельности офиса ... карьерный и финансовый рост Укомплектованная обеденная зона (чай, кофе, фрукты, сладости) Современный офис ... Зарплата и бенефиты: мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, классный коллектив и вкусный кофе в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Bright Rich | Moscow- Москва
17 часов назад
70 000 - 90 000 ₽
... 00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00 заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные) офис ... делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков); обеспечение функционирования офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА- Москва
17 часов назад
Что необходимо делать: Организация офисного пространства перед открытием офиса, и в течение дня; Закупка ... и распределении товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса; ... и передачи документов между офисами Компании; Заполнение и ведение журналов, ведомостей, книг учета, ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПРАВО-Конструкция- Москва
17 часов назад
от 90 000 ₽
Ваш функционал: Встреча гостей; Организация жизнедеятельности офиса (Закупка мебели, канцтоваров, заказ ... заявок от сотрудников на канцелярские товары, а так же отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе ... Адвокатов, взаимодействие с гос органами в рамках кейсов коллегии; Контроль процессов работы внутри офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спектр- Москва
17 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Ищем работу вместедо 107 000 ₽
Центральная ППК80 000 - 90 000 ₽
Bright Rich | Moscow70 000 - 90 000 ₽
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА