Офис-менеджер / Секретарь
По договоренности
- Третьяковская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний (подключение оборудования);
- Отслеживание календарей в Outlook, Google;
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Фиксация занятых и забронированных переговорных;
- Заказ пропусков клиентам и гостям офиса;
- Бронирование парковочных мест;
- Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
- Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
- Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
- Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
- Подготовка и сканирование документов;
- Взаимодействие с курьером, планирование и контроль доставок;
- Заказ канцелярии, напитков, угощений, для сотрудников и гостей офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
- Грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации;
- Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК знание 1С как преимущество.
- Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
- ДМС после испытательного срока;
- Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская.
Адрес: Россия, Москва, Филёвская линия, метро Арбатская
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний ГАЛТ- Москва
день назад
80 000 ₽
Компания "Транссертико" - лицензированный таможенный представитель; с 2005 года занимаемся логистикой и таможенным сопровождением и решаем все задачи наших клиентов, связанные с ВЭД. Наша цель - стать компанией-экспертом №1 в логистической отрасли. М...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Транссертико- Москва
день назад
100 000 - 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Административно-организационные обязанности · Прием и распределение звонков: Первичный контакт с клиентами, подрядчиками, поставщиками, представителями контролирующих органов. · Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (эле...
- Полный день
- Опыт от 1 года
KAMEN Architects- Москва
день назад
80 000 ₽
Наша компания в поисках офис-менеджера . Ждем именно тебя в нашу классную команду! Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Контроль работы курьерской службы, технического персонала; Вы...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИМДУГУД- Москва
день назад
Лига Героев – это не просто команда организаторов спортивных стартов. Сегодня наша компания является самой крупной в России и одной из крупнейших в мире в сфере организации спортивных массовых мероприятий практически по всем циклическим видам спорта,...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Лига Героев- Москва
день назад
от 115 000 ₽
Рыночная зарплата
Часовой бренд “Ракета” - представитель одной из редких мировых мануфактур, производящих собственные часовые механизмы от “А” до “Я”. Это бренд с богатой историей и интересными современными проектами. Мы успешно развиваем и продвигаем часовой бренд “Р...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Часовой бренд Ракета- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Группа компаний ГАЛТ80 000 ₽
Транссертико100 000 - 130 000 ₽
KAMEN Architects80 000 ₽
ИМДУГУД