Ассистент руководителя в отдел продаж (онлайн-школа)

Привет! Это Ольга Коробейникова, эксперт международной онлайн-школы Академия осознанного мышления!

Мы, Академия осознанного мышления - онлайн-школа, помогающая возродить себя как Личность и открыть в себе потенциал для профессиональной реализации.

На рынке онлайн-образования Академия действует более 5 лет.

Наша история достижений:

• ТОП 30 из 18 тыс. онлайн-школ;
• 250 тыс.+ студентов на бесплатных программах;
• 20 тыс.+ студентов на платных программах;
• Ежемесячно +1 тыс. новых студентов, принявших решение возродить себя как Личность.

Мы в поисках ассистента в отдел продаж

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы, Вы можете физически находиться в любом городе, главное чтобы не очень сильно отличался часовой пояс, даже заграницей
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (9до18), выходные сб-вс
• Прозрачная система мотивации, своевременные выплаты заработной платы
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

1. Подготовка и оформление документов по поручению руководителя

2. Систематизация и поддержание актуальности электронных материалов

• Структуризация информации в отдельных папках на гугл диске

• Поддержание структурированных баз данных

• Сбор и обработка данных, формирование отчетных таблиц

3. Контроль сроков исполнения поручений, ведение перечней задач и напоминаний

• Работа с задачами в Битрикс (постановка, наблюдение, исполнение, предоставление отчетов о выполнении поручений)

• Информационное и коммуникационное взаимодействие с сотрудниками в чатах Битрикс и Телеграм

• Размещение и обновление информации в корпоративных системах по поручению руководителя

4. Подготовка таблиц, отчетов и иных документов.

5. Сбор, обработка и структурирование сведений для подготовки сводок и отчетов.

• Составление протоколов встреч, фиксация решений

• Транскрибация встреч

• Обработка данных, нарезки видео и их подкрепление к задачам

6. Ведение таблиц и иных реестров по согласованным шаблонам.

7. Подготовка и сопровождение мероприятий, и отчетных материалов

8. Подготовка уведомлений, списков участников, информационных материалов.

9. Дежурство в чате «Аудио-разборы»

• Загрузка записей в рабочую папку.

• Ведение реестра консультаций для обязательного изучения консультантами. Информирование консультантов о новых записях.

10. Администрирование Zoom-аккаунта отдела

• Создание Zoom-ссылок для встреч и мероприятий.

• Загрузка видеозаписей на корпоративный Google-диск.

11. Информирование команды, контроль календаря встреч

• Оповещение консультантов и менторов о новых материалах, записях, встречах.

• Помощь в навигации по новым материалам

• Помощь в оформление внутренних документов отдела и размещение в Базе знаний

• Сбор информации по просроченным задачам в АМО CRM , разбор, предоставление обратной связи сотрудникам отдела

• Ежедневная проверка факта сдачи отчетов сотрудников отдела, их проверка

• Участие в ключевых планерках компании с целью ведения протоколов

• Помощь в разработке регламентов и обучающих материалов отдела

• Ведение графика работы отдела, графика отпусков

• Ведение отчета отдела

• Мониторинг комиссий по успешным сделкам МОП в CRM за отчетный период

• Выдача/блокировка паролей/доступов на ресурсы отдела сотрудникам отдела по запросу руководителя

От вас:

• Наличие ноутбука или компьютера

• Наличие стабильного интернета

• Навыки тайм-менеджмента, многозадачность, оперативность

• Навыки self-менеджмента

• Ответственность, инициативность и системный подход к работе

• Умение работать с большим объемом информации

• Ответственность, инициативность и системный подход к работе

• Умение работать с большим объемом информации

• Умение работать в системе АМО CRM

• Хорошее знание компьютера, Excel, Word

Мы приветствуем:

• Доброжелательность и открытость в общении с людьми
• Интерес в изучении психологии и применении этих знаний на практике
• Умение быстро находить решения

Как стать частью нашей команды?

Шаг 1. Откликнись на вакансию.

Шаг 2. Дождись обратной связи. Мы пригласим на собеседование, если указанный опыт будет релевантным.

Шаг 3. Пройди собеседование и по итогу, Добро пожаловать в команду! =) Будет ОЧЕНЬ КРУТО!

Жду твой отклик! До встречи на собеседовании!

PS: Совместителей не рассматриваем! Если вы ищете подработку/совместительство, не нужно откликаться на вакансию, нам нужно полное погружение в работу 8-часовой рабочий день