Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем не просто помощника, а системного и энергичного партнёра для заместителя руководителя департамента операционного управления по качеству. Работа полностью удалённая, но интенсивная — предстоит много коммуникации, координации и работы с документами. Нам важно, чтобы вы не теряли фокус, умели структурировать хаос и держали руку на пульсе всех задач.

Кого мы ищем:

📍 Опыт работы на позиции помощника/ ассистента от 1 года обязателен
📍 Энергичных, заряженных, системных — без пофигизма и «лишь бы отсидеть»
📍 Внимательных к деталям: для нас важно, чтобы ни одна договорённость не потерялась
📍 Уверенно работающих с таблицами (Google Sheets / Excel: фильтры, сводные, базовые формулы)
📍 Готовых к высокой интенсивности и быстрому темпу

Чем предстоит заниматься:
📌 Протоколирование встреч — фиксация ключевых договорённостей, рассылка итогов, контроль резюме
📌 Ведение реестра задач и жёсткий контроль дедлайнов
📌 Напоминание ответственным о сроках — тактично, но настойчиво
📌 Организация созвонов — согласование времени, формирование повесток, подготовка итоговых писем
📌 Подготовка сводных таблиц и структурирование информации из разных источников
📌 Выполнение оперативных поручений руководителя

Мы предлагаем:
💰 Зарплата: 30 000 – 40 000 рублей (финал зависит от уровня подготовки и результатов на собеседовании)
💻 Полностью удалённая работа, 5/2 с 9:00 до 18:00 (мск)
📈 Возможность научиться операционному управлению и системному подходу «изнутри»
🤝 Поддержка и обратная связь от руководителя

Как откликнуться:
В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите топ-3 инструмента ассистента руководителя, для чего каждый.