Помощник руководителя
По договоренности
- Технологический институт 1
- Балтийская
- Нарвская
Обязанности:
-
Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24
-
Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС
-
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
-
Планирование встреч, переговоров, командировок
-
Контроль сроков и напоминание о важных событиях
-
Взаимодействие с внутренними и внешними участниками
-
Организация совещаний, протоколирование
-
Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам
-
Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя
-
Бронирование билетов, отелей, трансферов
-
Заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий
- Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
- Высшее образование
- Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
- Навыки работы с документацией
- Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет
- Оперативность в обработке информационных потоков
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
- Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
- Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3к3Б
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Обязанности: Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню. Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков. Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ладога Дистрибьюшен- Санкт-Петербург
3 дня назад
Инженерно-строительный институт Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого — это один из старейших и наиболее авторитетных научно-образовательных центров России в области строительства, архитектуры и инфраструктурного развития.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)- Санкт-Петербург
6 дней назад
до 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) руководителя, информирование его о сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Ведение делопроизводства в системе Lotus Notes. (прием поступающей на рассмотрение руководи...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГУП Крыловский государственный научный центр- Санкт-Петербург
6 дней назад
от 70 000 ₽
Обязанности: организация работы приёмной; приём посетителей; приём телефонных звонков; приём и распределение корреспонденции; контроль поступления документов руководителю в установленные сроки; проверка документов, поступающих на подпись руководителю...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Объединённые стекольные заводы. Управляющая компания- Санкт-Петербург
6 дней назад
Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя; Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег; Об...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей- Санкт-Петербург
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Ладога ДистрибьюшенСанкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)до 100 000 ₽
ФГУП Крыловский государственный научный центр