Секретарь

Секретарь (с карьерным ростом, обучаем)

Happy Gifts — это более 27 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.

Команда Happy Gifts – это более 280 сотрудников в РФ, СНГ, Европе, среди которых многие работают с первых лет основания бизнеса.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров

- Делопроизводство, документооборот

- Распределение почтовой корреспонденции, взаимодействия с курьером

- Выполнение поручений непосредственного руководителя

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Ведение протокола совещаний

- Организация деловых поездок и командировок

- Бронирование гостиничных номеров

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе-брейки)

- Участие в корпоративной культуре

Требования:

- Опыт работы от 1 года (можно без опыта)

- Знание основ делопроизводства

- Уверенный пользователь ПК

- Знание офисных программ MS Word, Excel

- Умение обращаться с офисной техникой (сканер, ксерокс, цифровая техника, принтер)

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в команде

- Активная жизненная позиция

- Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, улыбчивость

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в офисе
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя, с 10-00 до 18-30.
• Оплачиваемый отпуск, больничный (Социальная политика + подарки от компании).
• Офис находится в шаговой доступности от метро.
• Бесплатная парковка на территории.
• Молодой и дружный коллектив.
• Чай, кофе, лимоны и теплая атмосфера!