Секретарь

Секретарь: ваш шанс стать лицом представительства!

Вам нравится, когда в офисе царит порядок, а каждый гость чувствует себя желанным? Любите, когда документы оформлены идеально, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и уверенности? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и создавать первое впечатление о компании
• Оформлять и вести внутреннюю документацию, готовить письма, приказы, отчёты
• Организовывать работу офиса: заказывать канцтовары, следить за порядком
• Принимать и распределять входящие звонки, электронную почту
• Поддерживать график руководителя, напоминать о встречах и важных задачах
• Помогать в организации встреч, переговоров, командировок

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с разными людьми
• Навыки работы с офисной техникой и уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (график 5/2, с 9:00 до 18:00)
• Современный офис в удобной локации
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста
• Комфортное рабочее место и все необходимые ресурсы

О компании Мы — представительство, где ценят порядок, уважение и командную работу. Здесь каждый сотрудник важен, а атмосфера располагает к развитию и новым достижениям. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории успеха!