Персональный ассистент / координатор

Твои будущие задачи:

• полная travel поддержка: заказ билетов, бронь гостиниц, организация трансферов;
• управление календарем руководителя, оперативная обработка электронной почты руководителя (outlook);
• бронь переговорных комнат и других пространств в офисе и вне офиса, подготовка оборудования для различных форматов встреч;
• взаимодействие со всеми подразделениями компании по различным техническим, бухгалтерским, юридическим, бизнес-вопросам;
• взаимодействие с командой руководителя по различным рабочим вопросам;
• фиксирование задач/решений на встречах;
• организация командировок, помощь в составлении бюджета на командировки;
• выполнение различных поручений руководителя;
• решение координационных вопросов в офисе в отсутствие руководителя;
• заведение договоров на согласование в 1С и подписание; организация поддержки по документообороту руководителя, работа в 1С (ДО, УПП).

Что для нас важно:

• опыт работы в роли координатора/ассистента от 3х лет;
• способность работать с большим объемом информации, организовывать свои процессы и рабочий день руководителя;
• опыт работы в 1С, MS Outlook;
• готовность к многозадачности и высокому темпу;
• знание английского на уровне не ниже intermediate (чтение, письмо, разговорный);

Что мы предлагаем:

• гибридный формат работы (офис + дом, посещение офиса 3 раза в неделю);
• уютный и современный офис с массажными креслами и кофе, чтобы каждый человек чувствовал себя в QIWI, как дома;
• оформление по ТК РФ, "белую” конкурентоспособную заработную плату, расширенный социальный пакет. ДМС для наших сотрудников: в него входит большой перечень медицинских услуг, включая стоматологию. Здоровье – это важно! ;
• развитие – главный и постоянный тренд QIWI. Мы регулярно проводим внутреннее и внешнее обучение для прокачки профессиональных навыков;
• предоставление корпоративной техники;
• срочный трудовой договор (на время декретного отпуска сотрудника).