Персональный помощник

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

Приглашаем в команду ассистента административного директора, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные операционные вопросы.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя;
• планировать рабочий день, вести календарь встреч;
• вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений;
• вести электронный документооборот, подготавливать отчеты и презентации.

Что мы ждём от кандидата:

• опыт в смежном функционале от 1 года;
• опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям;
• умение применять математические и логические функции Excel, строить сводные таблицы и визуализировать данные в Power Point;

• умение выстраивать отношения как внутри команды, так и со смежными подразделениями.

Что мы предлагаем:

• оклад + годовая премия при целевом выполнении KPI;
• пятидневная рабочая неделя с пн по пт, а удобное время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.