Бизнес-ассистент Президента компании

Миссия позиции: Обеспечение бесперебойной и эффективной деятельности Президента компании за счет комплексной поддержки в решении как стратегических бизнес-задач, так и личных вопросов. Ключевая роль в оптимизации рабочего процесса руководителя и поддержании высокого уровня деловой коммуникации.

Ключевое соотношение задач:

• 70% - Выполнение бизнес-поручений и обеспечение операционной деятельности.

• 30% - Решение личных задач и запросов Президента.

• Управление графиком: Ведение календаря, планирование и организация встреч (внутренних/внешних), напоминания.

• Travel-поддержка: Полная организация деловых поездок (билеты, отели, визы, трансферы).

• Документооборот и коммуникация: Составление писем, документов; ведение протоколов, контроль исполнения решений; обеспечение точной и профессиональной переписки, контроль и фильтрация переданных на подписание документов.

• Аналитика и отчетность: Подготовка презентаций, отчетов, справок по запросу руководителя.

• Координация: Обеспечение взаимодействия между руководством, отделами и внешними партнерами.

• Спецзадачи: Выполнение поручений Президента и Генерального директора (организация мероприятий, проекты, взаимодействие с отделами).

• Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером у Топ-менеджмента. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ.

• Идеальное знание русского языка (письменно и устно). Английский — Upper-Intermediate будет преимуществом.

• Виртуозное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронные календари.

• Навыки: организация поездок, составление документов/презентаций, протоколирование.

• Личные качества: Высокая самоорганизация, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, проактивность, дипломатичность.

• Абсолютная конфиденциальность, лояльность, ответственность.

Условия:

• Ключевая роль в успешной компании.

• Работа с первым лицом, участие в важных процессах.

• Конкурентная зарплата + соцпакет.

• Возможности для развития.

• Оформление в соответствии ТК РФ.