Менеджер по документообороту

Департамент мероприятий, в который мы ищем сотрудника отвечает за организацию и проведение образовательных мероприятий, включая крупные медицинские форумы и специализированные проекты. Наша команда профессионалов обеспечивает полный цикл услуг — от концепции до реализации. Мы также занимаемся созданием видеоконтента и продакшеном, что позволяет нам документировать события и делиться ими с широкой аудиторией.

Мы работаем с государственными учреждениями и коммерческими компаниями из различных отраслей, предлагая индивидуальные решения, соответствующие потребностям клиентов.

Наша цель — создать уникальные и запоминающиеся события, способствующие обмену знаниями и развитию профессиональных связей, а также обеспечить высококачественный видеопроизводственный контент для дальнейшего распространения.

• Обеспечение своевременной и качественной подготовки отчетной документации в соответствии с установленными требованиями и стандартами.
• Анализ данных, необходимых для формирования отчетов, с целью обеспечения их точности и полноты.
• Разработка шаблонов и форматов отчетов/писем, соответствующих специфике проектов и ожиданиям заказчиков.
• Установление и поддержание эффективных коммуникаций с заказчиками и подрядчиками для уточнения требований к отчетности и получения обратной связи.
• Своевременное реагирование на запросы заказчиков и оперативное внесение изменений в отчетные документы по мере необходимости.
• Эффективное взаимодействие с коллегами из других отделов для сбора необходимой информации и координации действий по подготовке отчетов.
• Умение четко и лаконично излагать информацию как устно, так и письменно.
• Данная вакансия требует от кандидата высокой степени ответственности, организованности и способности к работе в команде.