Офис-менеджер (делопроизводитель)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение входящей и исходящей документации в СЭД, деловая переписка
• Подготовка документов: ксерокопирование, сканирование, прошивка и заверение
• Подготовка корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерскими службами
• Организация и обеспечение эффективной работы курьеров компании
• Прием и распределение входящих звонков
• Помощь в организации встреч, совещаний и Zoom‑конференций
• Travel‑поддержка генерального директора и сотрудников
• Выполнение поручений генерального директора

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь руководителя, делопроизводитель), желателен опыт административной работы в страховании, банковской или финансовой сфере
• Владение Outlook, Excel, Word, 1С. Навыки работы в СЭД - обязательно
• Умение работать с большим объемом информации, организованность и рациональное использование рабочего времени

Условия:

• Работа в стабильной компании, официальное оформление
• Возможности для профессионального развития
• Современный комфортный офис в центре города (кофе/чай, офисная кухня)
• График работы: 5/2 с 09.30 до 18.00