Офис-менеджер / делопроизводитель

Прием и распределение входящих звонков;

Работа с эл. почтой организации, распределение входящих писем по сотрудникам организации, ответ на входящие запросы, ведение деловой переписки с контрагентами;

Прием и регистрация входящей и исходящей документации, передача документов в структурные подразделения;

Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров, продуктов, закупка сопутствующих товаров;

Контроль за надлежащим состоянием офисных помещений, курирование клининговой службы;

Оформление договоров, доп. соглашений, приложений, внесение реквизитов, проверка правильности оформления документов, согласование с юридической/тендерной службой; Работа с первичной бухгалтерской документацией и договорами;

Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождения и важных дат для компании. Организация корпоративных поздравлений партнеров.

Заказ подарочной и полиграфической продукции.

Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг, контроль получения закрывающих документов по оказанным услугам;

Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.

Требования: