Делопроизводитель административно хозяйственного отдела

Чем нужно будет заниматься:

• Своевременное оформление и заведение в систему договоров, платёжных документов для оплаты аренды офисов издательства, договоров и прочих расходов;

• Материально-техническое и документационное сопровождение работы, оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений компании;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения (пропуска для курьеров);
• Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
• Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
• Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы с большим объемом документооборота;

• Внимательность к деталям и умение замечать неточности в документах;
• Методичность и системность в работе с документами, умение контролировать сроки и графики выполнения задач;
• Готовность к оперативному решению текущих задач и внимание к срокам;
• Умение работать в системе Аксапта или 1С.

Мы предлагаем Вам:

• Официальное оформление в штат компании;
• Бессрочный трудовой договор;
• Полностью официальная заработная плата и полугодовые премии по результатам работы;
• Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская);
• ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию;
• Сокращённый рабочий день по пятницам: до 16:30 в осенне-весенний период и до 15:30 - в летний;
• Корпоративное обучение: тренинги, конференции и курсы повышения квалификации;
• Внутренняя система гибких льгот, мотивации и премирования «Кафетерий льгот»;
• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнёров – Primezone;
• Корпоративный спортзал;
• Летняя детская комната;
• Насыщенная корпоративная жизнь: мероприятия, праздники, фестивали, а также спортивная и благотворительная деятельность.