Делопроизводитель
от 120 000 ₽
Выше средней на 41%
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
- Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
- Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
- Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
- Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
- Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
- Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
- Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
- Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
- Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
- Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
- Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
- Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
- Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.
- Опыт работы более 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки;
- Желание и умение работать и развиваться;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Организованность и пунктуальность;
- Ответственность и исполнительность;
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
- Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
- Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
100k
50k
83k
120k
Адрес: Россия, Москва, Очаковское шоссе, 28с2
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
... Делопроизводитель отдела документационного обеспечения и архива Российского государственного геологоразведочного ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Российский Государственный Геологоразведочный Университет Имени Серго Орджоникидзе- Москва
2 дня назад
50 000 - 60 000 ₽
В строительную компанию ООО «СК Строй» требуется внимательный и ответственный делопроизводитель-секретарь ... пропусков Ведение графика встреч и деловых мероприятий руководителя Что важно для успеха: Опыт работы делопроизводителем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СК-СТРОЙ- Москва
2 дня назад
Профессиональные вызовы: ведение и контроль документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, распределение и хранение документов, обеспечение их сохранности и корректного прохождения по установленным срокам; составление и выч...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АНО Таврида.Арт- Москва
2 дня назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 76%
ООО "Техносфера", основанная в 2010 году, является генподрядчиком, выполняет полный комплекс работ по строительству, в данный момент мы строим нефтеналивные резервуары - порт Бухта-Север, остров Таймыр возле Карского моря. Обязанности: 1. Оформление ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Техносфера- Москва
3 дня назад
70 000 - 75 000 ₽
Обязанности: Ведение полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование входящих и исходящих документов. Работа с корреспонденцией: почта России, ЭДО, email. Обработка документов: проверка оформлени...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ города Москвы Городская поликлиника № 191 Департамента здравоохранения города Москвы- Москва
3 дня назад
86 270 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Участие в организации документирования управленческой деятельности в организации. Участие в организации работы с документами в приемной директора, обеспечение сохранности документов Систематизация работы с документами, подготовка докумен...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ ДО Спортивная школа олимпийского резерва Москвич Департамента спорта города Москвы- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Российский Государственный Геологоразведочный Университет Имени Серго Орджоникидзе50 000 - 60 000 ₽
СК-СТРОЙАНО Таврида.Артот 150 000 ₽
Техносфера