Делопроизводитель
от 120 000 ₽
Выше средней на 41%
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
- Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
- Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
- Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
- Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
- Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
- Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
- Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
- Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
- Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
- Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
- Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
- Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
- Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.
- Опыт работы более 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки;
- Желание и умение работать и развиваться;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Организованность и пунктуальность;
- Ответственность и исполнительность;
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
- Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
- Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
100k
57k
84k
120k
Адрес: Россия, Москва, Очаковское шоссе, 28с2
Опубликована день назад
Похожие вакансии
до 80 000 ₽
Обязанности: Работа с документами. Внесение данных в систему. Ведение таблиц. Составление договоров и выставление счетов. Сбор отчетности (договоров и актов от клиентов). Встреча клиентов. Требования: Знание уставных документов будет плюсом. Владение...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Бизнес Успех- Москва
2 дня назад
Обязанности: прием, регистрация, обработка документов, передача в архив ознакомление работников организации с приказами отправка документов по электронной почте, СЭД, Почта России Требования: среднее профессиональное образование (по профилю деятельно...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ 52 консультативно-диагностический центр Министерства обороны РФ (ФГБУ 52 КДЦ Минобороны России)- Москва
2 дня назад
50 000 - 70 000 ₽
В твои обязанности будет входить: - Подготовка полных пакетов документов (составление и вычитка договора, приложение, акты); - Согласование договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами; - Контроль документооборота с контрагентами: организация по...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Цех Про- Москва
2 дня назад
«Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".» Чем предстоит заниматься учетом получаемой и отправляемой корреспо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БАНК УРАЛСИБ- Москва
2 дня назад
Обязанности: Оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.); Контроль над правильностью документооборота; Своевременное внесение полученных документов в учетную систему; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания ПЭК- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 80 000 ₽
Бизнес УспехФГБУ 52 консультативно-диагностический центр Министерства обороны РФ (ФГБУ 52 КДЦ Минобороны России)50 000 - 70 000 ₽
Цех Про