Секретарь на ресепшен

Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.

За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание как у профессионалов рынка, так и горожан.

• Возможность работать в динамичной и стремительно развивающейся компании, где каждый день принесет возможности для роста, взаимную поддержку и свободный обмен идеями.
• Гарантированное официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата, которая позволит вам чувствовать себя уверенно и безопасно.
• Участие в масштабных и значимых проектах, которые позволят вам проявить свой потенциал и достичь впечатляющих результатов.
• После испытательного срока вы получите возможность оформить ДМС, что обеспечит вас надежной медицинской защитой.
• Возможность постоянного обучения и повышения квалификации, чтобы быть в курсе последних тенденций и развиваться профессионально.
• Активная социальная жизнь, включающая спортивные, разговорные, творческие клубы и корпоративные мероприятия, поможет вам находить баланс между работой и личной жизнью.

Ваша зона ответственности:

• Встреча клиентов и посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Ассистирование в ведении делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Административные функции.

Необходимые навыки:

• Аккуратность;
• Внимательность;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования;
• Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир и др.);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание английского языка приветствуется;
• Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность;
• Готовы рассмотреть без опыта.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.