Секретарь на ресепшен

ООО «ИНТСИС» – молодая, перспективная компания с опытом разработки систем связи более 10 лет. Мы осуществляем полный цикл работ по созданию бортовых и наземных радиотехнических комплексов и специального программного обеспечения.

Какие ждут задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование);
• Ведение учета доверенностей;
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ;
• Организация работы по приему и отправке документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, питьевой воды);
• Взаимодействие с курьером компании и внешними курьерскими службами;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Выполнение прочих поручений руководства компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат – от 1-го года;
• Знание программы 1С:Документооборот;
• Ответственность и исполнительность;
• Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность;
• Знание первичного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы с деловой документацией;
• Работа в паре (с руководством и непосредственным руководителем);
• Проактивность;
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Присоединиться к молодой дружной команде, всегда готовой к обмену опытом и поддержке инициатив;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00 и с 10:00 до 19:00, чередуется каждую неделю);
• Коллектив, собранный из крутых инженеров;
• Корпоративный ДМС по программе "Бизнес" после окончания испытательного срока;
• Современное оборудование и ПО для комфортной работы;
• Офис на территории БЦ «Стрелецкая слобода» рядом с метро «Савеловская»/«Дмитровская».