Делопроизводитель (отдел маркетинга)

Мы - крупная многопрофильная строительная компания, реализующая комплексные проекты в различных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск, Сургут), которые мы также обслуживаем и развиваем.

Базис работает на рынке с 2012 года. Благодаря опыту и профессионализму нам удалось сформировать высокоэффективную команду лучших профессионалов и создать для них комфортные условия труда.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и проверка договоров, дополнительных соглашений, писем и иных документов.
• Контроль корректности реквизитов, согласование с внутренними подразделениями.
• Взаимодействие с контрагентами
• Согласование договоров и дополнительных соглашений
• Сбор учредительных документов и закрывающих форм (акты, счета, УПД).
• Контроль своевременного получения оригиналов
• Финансовый документооборот
• Заведение счетов на оплату и контроль статуса их исполнения
• Проверка соответствия оплаченных счетов заключённым договорам
• Поддержание актуального реестра оплат и обязательств
• Организация обмена документами
• Ведение документооборота в системах ЭДО (электронный документооборот) и на бумажных носителях
• Организация подписания, архивация и учет поступающих и исходящих документов
• Поддержка руководителя
• Выполнение поручений в рамках договорной и административной работы
• Подготовка оперативной информации и сводок по статусам документов и оплат

• Опыт работы в делопроизводстве
• Знание основ документооборота
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Коммуникабельность и умение работать в команде

• Работа в крупной стабильной компании с большим потенциалом
• Прозрачная система мотивации, стабильная загрузка
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Дружный коллектив и лояльное внимательное руководство
• Разнообразный набор социальных льгот и гарантий
• Уровень заработной платы обсудим на собеседовании