Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

(логистика / ЭДО / кадровое администрирование)

Производственное предприятие приглашает офис-менеджера, который станет опорой офиса и связующим звеном между логистикой, документами, кадрами и повседневной жизнедеятельностью компании.

Мы ищем не «секретаря», а системного человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и доводить задачи до результата.

📦 Основные задачи:

Логистика и документооборот

• Сопровождение отгрузок оборудования и материалов

• Взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами

• Контроль первичных документов (УПД, ТТН, счета, акты)

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО, ЭЦП)

Электронный и бумажный документооборот

• Ведение входящей и исходящей документации

• Контроль подписания и возврата документов

• Архивация, систематизация, учет договоров и приложений

• Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами

Жизнедеятельность офиса

• Организация бесперебойной работы офиса

• Закупка канцелярии, хозтоваров, контроль подрядчиков

• Встреча гостей, организация командировок, отправка корреспонденции

• Контроль порядка и внутренних регламентов

Кадровое администрирование

• Ведение кадровых документов (прием, увольнение, отпуска, больничные)

• Формирование личных дел сотрудников

• Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам

• Поддержка внутреннего документооборота по персоналу

• помощь в найме и поиске персонала

🧠 Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1–2 лет

• Уверенная работа с документами и цифрами

• Внимательность, аккуратность, ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и ЭДО

Будет плюсом:

• Опыт работы в производственной или инженерной компании

• Понимание логистических процессов

• Опыт ведения кадрового делопроизводства

🤝 Мы предлагаем:

• Стабильную работу в производственной компании

• Понятный функционал и четкие зоны ответственности

• Официальное трудоустройство

• Комфортный офис и адекватную рабочую атмосферу

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по опыту)

• Долгосрочное сотрудничество