Офис-менеджер (специалист)

Вакансия: офис-менеджер (специалист)

Производственное предприятие приглашает операционного ассистента руководителя — системного, энергичного и обучаемого специалиста, который будет помогать предпринимателю в управлении текущими процессами, документами и деловой активностью.

Это позиция для человека, который хочет развиваться рядом с руководителем, понимать бизнес изнутри и со временем брать на себя больше ответственности.

🧩 Основные задачи:

Административная и операционная поддержка

• Сопровождение текущей деловой активности руководителя

• Контроль задач, сроков, исполнений договорённостей

• Ведение и систематизация документов

Работа с государственными и контролирующими организациями

• Подготовка и отправка официальных запросов, писем, ответов

• Взаимодействие с государственными и муниципальными структурами

• Отслеживание сроков рассмотрения и исполнения

Документооборот и платежи

• Работа с электронным и бумажным документооборотом

• Контроль оплат коммунальных и иных обязательных платежей

• Ведение реестров, статусов, сроков

Маркетинг и тексты

• Написание статей, писем, информационных материалов с использованием ChatGPT

• Выполнение несложных маркетинговых задач (тексты, описания, помощь маркетологу)

• Подготовка базовых материалов по заданной структуре

Организация и контроль

• Систематизация информации, таблиц, файлов

• Контроль исполнения поручений

• Поддержание порядка в процессах и документах

🧠 Наши ожидания:

• Высокая обучаемость и желание развиваться

• Энергичность, инициативность, ответственность

• Системное мышление и умение доводить задачи до результата

• Аккуратность и внимательность в работе с документами

• Грамотная письменная речь

Будет плюсом:

• Экономическое или управленческое образование

• Опыт работы с документооборотом

• Понимание базовых принципов маркетинга

• Опыт взаимодействия с государственными организациями

🚀 Мы предлагаем:

• Работу рядом с предпринимателем и участие в реальных бизнес-процессах

• Разносторонний опыт: управление, документы, маркетинг, взаимодействие с госструктурами

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

• Официальное трудоустройство

• Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования)

• Долгосрочную перспективу развития в компании

🎯 Кому подойдёт эта роль:

• Выпускнику или специалисту в начале карьеры

• Человеку, который хочет понять, как работает бизнес «изнутри»

• Тем, кто любит порядок, структуру и рост