Ассистент руководителя / персональный ассистент

🌟 Вакансия: Личная/ый Помощница/к Руководителя 🌟

Мы ищем высокоорганизованного, проактивного и надежного профессионала, который станет правой рукой руководителя и обеспечит бесперебойную работу его рабочего графика и личных дел.

Ваши Задачи

* Управление расписанием и календарем: Полное ведение и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч, совещаний и конференц-звонков, приоритизация задач.

* Организация поездок: Полное планирование и бронирование деловых и личных поездок (авиабилеты, гостиницы, трансферы, визы), составление детализированных маршрутов.

* Документооборот и коммуникация: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка презентаций, отчетов и служебных записок, а также ведение протоколов встреч.

* Административная поддержка: Координация взаимодействия между руководителем и внутренними отделами/внешними партнерами, контроль исполнения поручений.

* Личные поручения: Выполнение конфиденциальных и личных поручений руководителя (например, организация личных мероприятий, взаимодействие с подрядчиками по личным вопросам).

* Организация мероприятий: Полное сопровождение организации корпоративных и личных мероприятий.

Наши Ожидания

* Опыт работы личным/персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 года.

* Идеальное владение русским языком (устный и письменный).

* умение делать reels для соц сетей руководителя.

* Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и современными сервисами для планирования (Google Calendar/Outlook).

* Высочайшие навыки тайм-менеджмента и многозадачности.

* Проактивность, самостоятельность и способность работать в режиме строгой конфиденциальности и сжатых сроков.

* Внимание к деталям и сильные организационные способности.

Мы Предлагаем

* Конкурентную заработную плату, с увеличением нагрузки, будет рост заработной платы..

* Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.

* График работы: "5/2, полный рабочий день, гибридный график.

* Корпоративная мобильная связь.

* Комфортный офис, но работа в основном на удаленке.