Секретарь руководителя/офис - менеджер

В связи с расширением бизнеса и открытием нового офиса в Москве, компания находится в поиске квалифицированного специалиста, способного поддерживать эффективную работу офиса и обеспечивать бесперебойную деятельность руководителя.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офисного пространства
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документации, хранение архивных документов согласно установленным правилам.
• Получение, регистрация и передача внутренней почтовой корреспонденции сотрудникам.
• Координация доставки посылок и писем, оформление заказов на доставку документов и товаров.
• Поддержка рабочего графика руководителя (ведение календаря встреч и мероприятий), выполнение текущих поручений и заданий руководителя.
• Создание и редактирование документов (приказы, письма, отчёты). Использование цифровых инструментов для обработки файлов (Google Docs, Excel, Word).
• Планирование командировок и деловых поездок сотрудников.
• Использование специализированных программ - управление проектами в Bitrix24, анализ данных в Google Таблицах, рабочее использование пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Определение приоритетов задач, распределение обязанностей среди коллег, исполнение поручений руководства совместно с командой.

• Высшее образование является обязательным требованием.
• Опыт работы секретарём от трёх до пяти лет обязателен.
• Необходимо хорошее владение офисными приложениями и системами автоматизации (Bitrix, MS Office).
• Высокий уровень коммуникабельности, способность эффективно взаимодействовать с различными людьми.
• Английский язык рассматривается как преимущество, но не обязательное требование.

• Гибкий график работы «гибридный режим»
• Перспективы профессионального развития вплоть до позиции личного помощника руководителя.
• Уровень заработной платы включает оклад плюс бонусы за выполнение ключевых показателей эффективности.