Офис-менеджер

Рассмотрим кандидатов как без опыта работы!

Мы- аутсорсинговая организация, оказывающая комплексную юридическую и бухгалтерскую поддержку бизнесу в различных отраслях.
На протяжении более 13 лет ООО "Бизнес и Право" объединяет команду профессионалов в сферах бухгалтерского и кадрового учета, налогообложения, а также юридического сопровождения.

В связи с ростом компании, нам требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Почему стоит выбрать нас:

1. Стабильность: Работа в аутсорсинговой компании, которая успешно развивается на рынке более 13 лет.
2. Гармоничная атмосфера: молодой и дружелюбный коллектив и справедливое руководство.
3. Широкий спектр функций: разноплановые задачи, которые направлены на повышение профессиональных навыков.
4. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ.
5. График работы 5/2, выходные дни: суббота и воскресенье. Возможность выбор графика с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе:

  • Координация работы сотрудников офиса.

  • Контроль за состоянием рабочего пространства, обеспечением офисной мебелью и техникой.

  • Обеспечение офисом необходимыми расходными материалами (бумага, канцтовары и т.д.).

• Взаимодействие с клиентами:

  • Прием входящих звонков, обработка запросов клиентов и партнеров.

  • Организация встреч с клиентами, подготовка необходимых документов.

  • Оформление и отправка документации клиентам (договоры, счета, отчеты и прочее).

• Кадровое администрирование:

  • Помощь в подборе персонала, организации собеседований.

  • Подготовка приказов, распоряжений и других кадровых документов.

• Организация документационного оборота:

  • Регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.

  • Подготовка отчетности для руководства по административным вопросам.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:

  • Заключение договоров с поставщиками услуг (клининговые компании, курьеры, канцелярские товары).

  • Контроль за выполнением условий договоров, организация расчетов с контрагентами.

• Обеспечение связи и коммуникаций:

  • Организация внутренней и внешней связи компании, включая телефонные звонки, электронную почту и другие каналы связи.

  • Поддержка рабочего процесса в CRM-системах и других корпоративных платформах.

• Управление офисом:

  • Контроль за функционированием офисной техники, заказ технического обслуживания.

  • Обеспечение безопасности офисных помещений и оборудования.

• Планирование корпоративных мероприятий:

  • Организация корпоративных встреч, совещаний и мероприятий.

  • Координация путешествий и командировок для сотрудников компании.

• Прочие административные обязанности:

  • Выполнение поручений руководства по административным вопросам.

  • Обеспечение соблюдения внутренних регламентов компании.

• Отправка писем Почтой России

Требуемые качества :

• Организационные способности:

• Умение эффективно управлять временем и расставлять приоритеты.

• Способность организовать рабочий процесс и поддерживать порядок в офисе.

• Высокая степень ответственности и внимание к деталям.

• Коммуникабельность:

• Отличные навыки устного и письменного общения.

• Умение эффективно взаимодействовать с клиентами, коллегами и партнерами.

• Открытость и доброжелательность в общении с людьми.

• Гибкость и адаптивность:

• Способность быстро адаптироваться к изменениям и новым задачам.

• Открытость к обучению и развитию профессиональных навыков.

• Готовность работать в динамичной среде и решать непредвиденные ситуации.

• Ответственность и внимательность:

• Тщательное выполнение своих обязанностей, особенно в вопросах документационного оборота и кадровых процедур.

• Внимание к деталям и точность в работе с цифрами и документами.

• Многозадачность и стрессоустойчивость:

• Способность одновременно решать несколько задач без потери качества работы.

• Умение работать в условиях многозадачности.

• Технические навыки:

• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word) и современными офисными программами.

• Знание и опыт работы с CRM-системами и другими специализированными программами.

• Умение работать с электронной почтой и корпоративными коммуникационными платформами.

• Дискретность и надежность:

• Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдение профессиональной этики.

• Ответственность за сохранность и обработку личных данных клиентов.

• Инициативность и самостоятельность:

• Способность проявлять инициативу, предлагать решения и улучшения для повышения эффективности работы.

• Умение работать без постоянного контроля и брать на себя ответственность за выполнение задач.

• Пунктуальность:

• Строгое соблюдение сроков выполнения задач и обязательств.

• Вовремя приходить на работу и своевременно выполнять поручения.

Мы предлагаем :

• Уютный и комфортный офис в центре города;
• Достойная заработная плата;
• Прозрачную систему оплаты труда: оклад+ премиальная часть по итогам работы;
• Доступ к необходимым справочно-правовым системам;
• Совместную работу в команде людей, ценящих взаимопомощь;
• Открытость руководства к диалогу и предложениям, поощрение инициатив и смелых идей;

Если Вы сочетаете все эти качества в себе, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!