Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Обязанности:
- Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т.д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.
- Планирование рабочих встреч руководителя.
- Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
- Встреча посетителей офиса.
- Прием и переадресация звонков.
- Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
- Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
- Распределение документации по отделам.
- Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов).
- Организация совещаний, собраний и их протоколирование.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т.д.). Контроль расходов на офисные нужды.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Отличное знание офисных программ
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.
- Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
69k
113k
50k
86k
199k
Адрес: Россия, Иркутск, улица Октябрьской Революции, 1/2
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
50 000 ₽
Обязанности: Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением. Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией. Взаимодействие с поставщиками и клиентами компании. Поддержка сотрудников в административных вопросах. Требов...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альянсгрупп- Иркутск
12 часов назад
от 55 000 ₽
В связи с ростом компании, нам требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Почему стоит выбрать нас: 1. ... Обязанности: Организация рабочего процесса в офисе: Координация работы сотрудников офиса. ... Способность организовать рабочий процесс и поддерживать порядок в офисе.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Бизнес и Право- Иркутск
12 часов назад
... описей передаваемых и отправляемых документов; Ведение деловой переписки; Обеспечение жизнедеятельности офиса ... ; Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие; Встреча посетителей офиса; Оформление командировок ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК Фармасинтез- Иркутск
день назад
... - контроль дебиторской задолженности - осуществление приемки товаров - общение с клиентами - помощь менеджеру ... себя ответственность - коммуникабельность - желание работать в сфере косметологии Условия: - работа в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аврора- Иркутск
день назад
от 50 000 ₽
Трактовая, 14А Обязанности: административная поддержка офиса (прием звонков и посетителей, организация ... совещаний) ведение документооборота (регистрация, учет и хранение документов) хозяйственное обеспечение офиса ... организации конференций, деловых встреч, корпоративных мероприятий умение планировать и организовывать работу офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Prostor Group- Иркутск
2 дня назад
от 60 000 ₽
Современный просторный офис в самом центре города — дорога на работу станет удовольствием! ... Всегда внимательна к деталям и следишь, чтобы в офисе было комфортно и приятно работать. ... Создавать уют и удобство в нашем современном офисе.
- Полный день
- Опыт от 1 года
AUTOTIME- Иркутск
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 ₽
Альянсгруппот 55 000 ₽
Бизнес и ПравоГК ФармасинтезАврора