Вакансия в архиве
Личный помощник/Ассистент Руководителя
45 000 - 70 000 ₽
Москва
Мы в поисках лучшего личного ассистента для Деминой Елизаветы - основателя парапланерной школы InfinitySky.
Познакомиться поближе с Елизаветой и деятельностью компании можно по ссылке - https://www.instagram.com/fly_paragliding/?hl=ru
Если Вам понравится наша вакансия необходимо будет заполнить Форму обратной связи для того, что бы мы могли связаться с вами:
https://forms.gle/mNv2doHtWR4MT4B58
Основная задача личного помощника – поддержка Руководителя во всём и высвобождение максимально возможного времени Руководителя.
Вы нам подходите, если:
— Все что вы планируете - вы завершаете и у вас нет незаконченных дел;
— Вы легки на подъем, можете одновременно оказаться в нескольких местах;
— Готовы учиться новому и разбираться в том, чего не знаете, в том числе и самостоятельно;
— Мы не ожидаем, что вы все знаете и умеете, но Вы точно с подходом «ВИНТОВКУ ДОБУДЕШЬ В БОЮ», готовы быстро научиться и разобраться. Вы видите в препятствиях не проблемы, а возможности;
— Вы умеете правильно расставлять приоритеты, чтобы высвобождать время и внимание Руководителя;
— Вы готовы к различным задачам любой сложности;
— Вы сама системность, кайфуете от создания порядка во всем;
— Готовы быть на связи!
— Ваша находчивость и смекалка помогает вам выйти из любой ситуации.
Для вас реально, что любую ситуацию можно решить быстро и просто!
Требования:
- Продвинутый уровень знания английского языка (B2);
- Владение русским языком;
- Уверенный пользователь GoogleDocs и интернет-ресурсами;
- Умение предоставлять нужную информацию четко и структурировано (в письменной форме и в коммуникации);
- Внимание к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение САМОСТОЯТЕЛЬНО решать и БЫСТРО доводить любые вопросы до конечного РЕЗУЛЬТАТА, те выполнение поставленных задач без дополнительного контроля и напоминаний, наоборот контроль и напоминания должны исходить от Вас);
- Исполнительность, корректность, внимательность, стрессоустойчивость, отличная память, самостоятельность
- Самодисциплина - один из ваших талантов.
Обязанности:
- Участие в организации встреч, видео-звонков, интервью, телефонных переговоров;
- Организация поездок Руководителя и членов семьи, включая бронирование билетов, оформление: виз, отелей, трансфера, поиск и бронирование ресторанов;
- Исполнение личных поручений;
- Исполнение бизнес поручений;
- Ведение графика Руководителя и напоминание о задачах/важных встречах/звонках Руководителю;
- Координация работы между Руководителем и сотрудниками;
- Контроль выполнения задач, поставленных Руководителем другим сотрудникам;
- Умение в сжатые сроки решить внештатную ситуацию, принять самостоятельное решение;
- Помощь в рекрутинге, найме персонала/подрядчиков, в т.ч. в сжатые сроки;
- Быстрый поиск, анализ и структурирование информации, совершение телефонных звонков.
Условия:
- Удаленная работа, иногда возможны выезды на встречи с Руководителем (не чаще чем 1 раз в неделю);
- Заработная плата на руки: от 40 000₽ - 70 000₽ по результатам собеседования;
- Бонусная часть: на усмотрение Руководителя;
- Компенсации расходов по деятельности компании, сотовой связи, проезда;
- Скидки на обучение в школе и услуги компании;
- График: 5 дней в неделю включая субботу и воскресенье;
- Выходные: 2 дня в неделю по согласованию с Руководителем;
- Время работы: 11-20:00.