Ассистент талант-отдела

Кто мы?
Сиять — агентство, выросшее из киберспортивной организации 9Pandas Esports. Мы комплексно сопровождаем инфлюенсеров: от разработки стратегий и продакшена контента до монетизации и рекламных интеграций. Работаем на пересечении гейминга, стриминга и инфлюенс-маркетинга.

Мы ищем внимательного и организованного человека, который умеет выстраивать порядок, легко общается с разными людьми и готов поддерживать работу талант-отдела и руководителя. Это не просто административные функции — роль сочетает в себе организационную, бытовую и коммуникационную поддержку, позволяющую спокойно и эффективно решать ежедневные задачи и удерживать стабильный ритм работы.

Обязанности:

• Управление временем и расписанием. Ты будешь помогать вести порядок в календаре и расписании талантов и руководителя отдела. Назначать встречи, звонки и мероприятия. Напоминать о важных делах и контролировать выполнение обязательств. Вести задачи, назначать дедлайны и приоритеты.
• Планирование поездок и логистика. Ты будешь организовывать командировки и перемещения. Подбирать билеты, бронировать отели, продумывать маршруты и расписания. Готовить все необходимые документы и материалы для поездок.
• Личные поручения и бытовая поддержка. Ты будешь выполнять повседневные личные и бытовые задачи. Делать закупки, заказывать курьеров, следить за доставкой вещей и документов. Решать срочные задачи, которые требуют быстрого выполнения.
• Документооборот и администрирование. Ты будешь вести личные и рабочие документы, работать с чеками, актами, счетами и договорами. Поддерживать порядок в файлах, таблицах и папках. Администрировать ИП талантов, взаимодействовать с бухгалтерией.

• Финансово-хозяйственные задачи. Ты будешь вести личные расходы талантов, фиксировать покупки и составлять отчёты (еженедельно или ежемесячно). Организовывать найм персонала (уборщицы, няни, мастера). Контролировать качество и стоимость услуг, закупок и выполненных работ.

• Работа с подрядчиками. Помощь в поиске и координации исполнителей для задач отдела: от производства мерча до сувенирной и кастомной продукции. Поддержка сроков, коммуникации и качества результата.

• Контент и цифровые инструменты. Ты будешь создавать легкий фото и видеоконтент для соцсетей и Telegram талантов. Обрабатывать материалы и готовить их к публикации. Использовать сервисы и AI-инструменты для поиска, анализа и структурирования информации.

• Конфиденциальность и гибкий график. Ты будешь работать с деликатной информацией, соблюдая полную конфиденциальность. Подстраиваться под ритм, привычки и стиль руководителя.

• Гибкость и включенность. Важно уметь мягко переключаться между задачами и быть готовым подставить плечо, даже если это выходит за рамки расписания.

• Рациональность и внутренний баланс. Роль требует спокойного взгляда на задачи и уверенной работы без паники, даже когда вокруг всё ускоряется.

• Эмпатия в общении. Ценится умение слышать людей, вести диалог бережно и не переносить рабочие вопросы в личное пространство.

• Настойчивость и внутренний драйв. Важно не сдавать позиции, когда что-то идёт не сразу, и уметь находить путь к решению там, где на первый взгляд его нет.

• Коммуникабельность. Большое значение имеет способность договариваться, выстраивать доверие и находить общий язык с самыми разными людьми.

• Эстетика порядка. Важна любовь к аккуратности: в таблицах, документах, задачах и общей структуре работы — чтобы всё было понятно и приятно глазу.

• Продвинутая цифровая грамотность. От роли ожидается уверенная работа в Notion, Excel и PowerPoint; базовое владение Figma и Photoshop; комфортное использование AI-инструментов и искренняя готовность учиться новому, когда появляются свежие технологии.

• Заработная плата 50 000 рублей на руки.

• Испытательный срок - 2 месяца.

• Формат полностью удаленный, важно быть в Москве. Основной рабочий режим — 10 часов в будние дни, но иногда важно оставаться на связи чуть дольше, когда процессы требуют внимания. Могут затрагивать и выходные дни.

• Оплачиваемые рабочие поездки по России и за ее пределы — возможность увидеть новые места и познакомиться с командами по всему миру.

• Возможность стать частью команды, которая создает ценные продукты и сервисы и действительно влияет на людей и их опыт.

• Пространство для личностного роста и освоения новых навыков — здесь поощряется развитие и любознательность.

• Руководитель, который выступает не только лидером, но и наставником, поддерживающим ваше развитие и помогающим расти профессионально.

Что дальше:

Если эта вакансия вам откликается и вы чувствуете, что именно вы — тот человек, которого мы ищем, то откликайтесь на вакансию и приложите сопроводительное письмо. Начните отклик со строки:

«Привет-привет! Я — идеальный кандидат на эту должность, потому что…»

В течение двух рабочих дней мы свяжемся с вами и отправим приглашение на собеседование, если вы успешно пройдете первый этап.

Успехов и до встречи!