Ассистент отдела/ассистент руководителя
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- организация документооборота (ведение реестра договоров, взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сотрудниками и бухгалтерией по вопросам документов, отправка-приемка, подпись, контроль оплат и наличия документов, хранение и систематизация документов, учет представительских расходов)
- составление и согласование доп. соглашений с клиентами по услугам, взаимодействие с бухгалтерией и юристом, прием и составление стандартных договоров
- ведение и понимание календаря и списка задач руководителя
- организация командных звонков и сессий, контроль расписания звонков
- помощь в HR - функции: хранение документации
- офис-менеджмент: закупка канцелярии, продуктов и необходимого инвентаря для офиса, взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками по офисным задачам, контроль аутсорс IT-поддержки
-
контроль корпоративных аккаунтов в части такси, доставки и трэвел-услуг, организация командировок (бронирования, отчетность)
- задачи по организации внутренних и внешних мероприятий /поздравлений
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
- внимательность, ответственность, многозадачность и умение систематизировать рабочий процесс, открытость к разнообразным задачам и готовность развиваться
- график работы 5/2
- медицинская страховка
- офис возле м. Чистые пруды
Адрес: Россия, Москва, Сокольническая линия, метро Чистые пруды
Опубликована 11 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: •Протоколирование (периодически с выездом в другой офис); •Помощь в организации поездок (тревел поддержка только для первых лиц компании); •Создание презентации, ведение отчетностей; •Делопроизводство ,получение и распределение документо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АГР- Москва
21 час назад
UNIREST – правообладатель бренда ROSTIC’S, того самого с незабываемыми блюдами из курицы и крутой командой. Сейчас мы ищем ассистента отдела, который будет помогать команде вести административные процессы. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Конкурентную заработную плату...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЮНИРЕСТ- Москва
11 часов назад
Обязанности: •Протоколирование (периодически с выездом в другой офис); •Помощь в организации поездок (тревел поддержка только для первых лиц компании); •Создание презентации, ведение отчетностей; •Делопроизводство ,получение и распределение документо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АГР- Москва
13 часов назад
50 000 - 60 000 ₽
Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию. От Вас мы ожидаем: Желание развиваться. Организовывать встречи, протоколировать совещания и контролировать исполнение задач. Владение ПК на хорошем уровне (Excel, W...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭРС Групп- Москва
11 часов назад
101 700 ₽
Выше средней на 9%
Москвариум на ВДНХ – одна из главных достопримечательностей Москвы – ежегодно входит в число самых популярных мест для семейного отдыха как среди москвичей, так и гостей нашей столицы. Это настоящий тематический парк, в котором можно погрузиться в те...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Москвариум- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ЮНИРЕСТ50 000 - 60 000 ₽
ЭРС Групп