Executive Operations Assistant CEO (IT / AI проекты)

Игорь Николаев — предприниматель и CEO. Он ведёт одновременно несколько направлений: Prediva (prediction market), cailen.tech (AI-аутсорс), haiku.dev и ChatLogixBot.

Игорь работает на уровне стратегии, идей, договорённостей и гипотез — с инвесторами, партнёрами, командами и подрядчиками. В этой конфигурации ему важен Senior Executive Assistant — партнёрская роль рядом с руководителем, а не ассистент «на задачах».

Эта позиция — про самостоятельное управление контекстом и потоком решений: удержание фокуса и темпа, снижение хаоса и неопределённости, соединение разрозненных инициатив в целостное движение. Это второй мозг и операционный бэкап руководителя, на которого можно полноценно опереться в работе без микроменеджмента.

Распределение задач: ~95% бизнес / ~5% личные точечные задачи.
.
.

Какие будут задачи:

• Менеджмент руководителя: ведение сквозного to-do и commitments Игоря по всем проектам; фиксация и контроль договорённостей; управление календарём руководителя; удержание фокуса и приоритетов; ранняя подсветка рисков и блокеров с предложением вариантов решений.
• Администрирование: организация и сопровождение рабочих встреч и синков; мониторинг ключевых рабочих коммуникаций; поддержание порядка в задачах, документах, доступах и договорённостях.
• Project management: ведение локальных проектов как senior PM: формирование рамки и целей; координация команд, подрядчиков и партнёров; контроль сроков, бюджетов и статусов; сопровождение пресейлов, КП, договоров и оплат; доведение проектов до результата.
• Research и аналитика: ресёрч по ключевым направлениям бизнеса и продукту; сбор и структурирование исследований; подготовка аналитических выжимок для руководителя; поддержка стратегической работы и гипотез с использованием AI-инструментов.
  .
  ​​​​​​​.

Что нам важно:

• Опыт работы business / executive / operations assistant в IT, FinTech или смежных технологических средах.
• Понимание IT и финансов: базовое представление о фронтенде/бэкенде, Agile/Scrum, умение читать P&L и коммуницировать с CTO/CFO.
• Высокая самостоятельность и проактивность: умение разбираться в задачах без подробных инструкций, доводить их до результата и приходить с готовыми решениями.
• Сильные навыки менеджмента задач и контроля: ведение таск-трекеров не только по своим задачам, но и по задачам руководителя и команд; контроль сроков и договорённостей.
• Регулярное использование AI инструментов для ускорения и повышения качества работы - must.
• Английский C1: уверенная письменная и устная коммуникация с клиентами, подрядчиками и консультантами.
• Лёгкость в общении, конструктивность и отсутствие токсичности.
• Важно: если тебе нужен детальный чек-лист, постоянный контроль и стабильная рутина, а частая смена приоритетов вызывает напряжение — то скорее всего эта роль не для тебя.
  ​​​​​​​.
  ​​​​​​​.

Условия и бонусы работы:

• Формат работы: удалённо. Возможны точечные офлайн-встречи и командировки по договорённости.
• График: гибкий, ты сам выстраиваешь свое время. Но важно быть на связи в рабочее время руководителя: с 10:00–20:00 по Барселоне.
• Зарплата: 250 000 - 300 000 руб на руки, обсуждается индвидуально.
• Выплаты и оформление: предпочтительно самозанятый или ИП. Возможны разные форматы сотрудничества — частично ТК в РФ, контрактор, выплаты в рублях или криптовалюте.
• Ввод в роль поэтапный: первые 1–2 месяца — адаптация, погружение в контекст, освоение задач; затем расширение ответственности.
• Праздники: укороченные новогодние праздники; остальные - по договоренности.
• Отпуск: в свои даты, без привязки к графику отпусков руководителя.
• Перспективы роста: возможность вырасти до операционного руководителя и расширить зону ответственности по нескольким направлениям.

.
.

Больше наших вакансий в профиле компании.