Ассистент проекта

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• прием, проверка на комплектность и корректность оформления входящей документации,

• ведение реестров и обеспечение временного архивного хранения документов,

• комплектование первичных документов для банка согласно реестрам за отчетный период,

• информирование команды департамента о поступивших документах и организация электронной рассылки их сканированных копий,

• регистрация и запуск на согласование в систему 1С проектов договоров, приказов, доверенностей, служебных записок, исходящей корреспонденции и иных документов,

• оформление в системе 1С заявок на платежи по договорным обязательствам,

• взаимодействие со смежными подразделениями компании для обеспечения департамента необходимыми канцелярскими товарами,

• загрузка и актуализация недельных планов работы департамента,

• выполнение текущих поручений руководителя проекта, его заместителя и финансового менеджера.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• уверенные навыками работы с MS Office (Word, Excel, Outlook) и системой 1С (или аналогичными),

• высокая ответственность, пунктуальность, коммуникабельность и умение работать в команде.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни,
• честные условия работы и уверенность в будущем,
• предсказуемую рабочую среду, в которой выстроены все процессы,
• сильную команду, с которой можно расти и рассчитывать на поддержку,
• возможность влиять на результат и гордиться реализованными проектами,
• софинансирование ДМС с первого дня работы,
• скидки на покупку квартир в наших ЖК и на услуги наших проектов,
• специальные условия от компаний-партнёров для разных целей и сфер жизни: образование, медицинские услуги для семьи, страхование, спорт, отдых и развлечения, а также многое другое,
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.