Ассистент руководителя/Координатор проекта

1. Административная поддержка:

2. Работа с документами и отчетностью

Ведение проектной документации (протоколы, отчеты, презентации)

Подготовка аналитических отчетов и презентаций, договоров

Проверка документов на соответствие структуре и содержанию

Работа с системами электронного документооборота (ЭДО)

контроль актуальности и прохождения документов

Визуализация данных (диаграммы, графики, инфографика)

Приём, проверка, учет, архивирование документации, в том числе исполнительной по проекту

3. Управление проектами и контроль задач

Контроль исполнения поручений, мониторинг статусов задач

Отслеживание хода выполнения проекта, выявление рисков

Подготовка отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски)

Участие в оптимизации процессов управления проектами

мониторинг исполнения поручений, отслеживание статусов

подготовка статусных отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски)

работа с финансовыми показателями проекта

выявление и документирование потенциальных проблем

4. Аналитика и работа с данными

Сбор, консолидация и структурирование информации

Анализ массивов данных, выявление ошибок

Анализ финансовой отчетности (фактические vs. плановые затраты)

5. Коммуникация и координация

Эффективное взаимодействие с участниками проекта (команда, клиенты, подрядчики)

Координация с другими отделами для сбора информации

Представление отчетности руководству