Руководитель отдела документооборота
По договоренности
- Молжаниново
- Химки
Обязанности:
- Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями
- Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения
- Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения
- Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества
- Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы
- Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании
- Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений
- Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела
- Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела.
- Высшее образование. Будет плюсом - в области делопроизводства, архивирования, юриспруденции или филологии
- Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен
- Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала
- Опыт самостоятельной автоматизации система: документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота.
- График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
- Возможность развития и карьерного роста
- Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.
Адрес: Россия, Химки, Ленинградская улица, вл39с5
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
130 000 ₽
Выше средней на 5%
Обязанности: Руководство отделом документооборота (8 человек). ... Знание систем электронного документооборота и правил работы с конфиденциальной информацией.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Опт-Юнион- Химки
день назад
АО «АЭРО-Шереметьево» - Компания, работающая с 2013 года, оказывает услуги по обеспечению авиатопливом воздушных судов авиакомпаний, осуществляющих рейсы из Международного аэропорта Шереметьево. АО "АЭРО-Шереметьево" является совместным предприятием ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АЭРО-Шереметьево- Химки
10 часов назад
Главного специалиста (Отдел аналитики и разработки) Обязанности: Сопровождение существующего функционала ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Энергомаш имени академика В.П.Глушко- Химки
15 дней назад
от 100 000 ₽
Ведущего юрисконсульта Обязанности: Проведение правовой экспертизы проектов договоров и действующих договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним и иных документов, относящихся к заключению, исполнению или контролю над исполнением договоров;...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Энергомаш имени академика В.П.Глушко- Химки
месяц назад
Обязанности: Оказание технической поддержки дилерам в решении технических проблем по диагностике и ремонту различных систем автомобиля. Обработка сообщений от операторов горячей линии поддержки клиентов Dongfeng и предоставление по ним обратной связи...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ДУНФЭН МОТОР РУС- Химки
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
130 000 ₽
Опт-ЮнионАЭРО-ШереметьевоЭнергомаш имени академика В.П.Глушко