Личный ассистент собственника (Москва) / Personal Assistant to Founder

1) Travel и международная поддержка

Полный цикл организации поездок: билеты, визовая поддержка (при необходимости), отели/апартаменты, трансферы, страховки, маршруты, бронирования.

Решение форс-мажоров (переносы, отмены, замены, экстренная логистика).

Организация проживания и быта руководителя за рубежом: сервисы, бытовые вопросы, локальные подрядчики.

2) Ассистирование на созвонах и управление задачами

Присутствие на созвонах (по необходимости), стенографирование/протоколирование.

Фиксация поручений, постановка задач, контроль сроков, напоминания, сопровождение исполнения.

Ведение календаря: встречи, личные события, дедлайны, «окна», приоритизация.

3) Личные поручения и организация мероприятий

Организация личных мероприятий/ивентов (приглашения, площадки, тайминг, координация).

Покупки, подарки, поздравления, личные заказы, работа с сервисами и подрядчиками.

Ведение личных коммуникаций: SMS/мессенджеры (по договоренности), согласование ответов, контроль своевременности.

4) Персональный бренд и соцсети (executive support)

Администрирование социальных сетей руководителя: планирование, публикации, сторис/посты, базовая аналитика.

Координация контент-процесса: постановка ТЗ дизайнеру/монтажеру/копирайтеру, сбор материалов, контроль дедлайнов.

Поддержание “единого стиля” присутствия руководителя в публичном поле.

5) Сопровождение

Выезды с руководителем на мероприятия при необходимости: координация на месте, логистика, тайминг, организационные вопросы.

Проживание в Москве и готовность быть на связи в рабочие дни (и иногда вне стандартного графика — по заранее согласованным правилам).

Английский язык: уверенный B1–B2 (коммуникация по поездкам/сервисам/трансферам/бронированиям, решение вопросов за границей).

Опыт ассистентом руководителя/личным помощником/exec assistant — как преимущество.

Сильные навыки организации: календарь, дедлайны, приоритеты, внимание к деталям.

Деликатность и конфиденциальность (умение работать с личной информацией).

Быстрая реакция, стрессоустойчивость, самостоятельность, «доводить до результата».

Работа напрямую с собственником, задачи высокого уровня ответственности и доверия.

Динамичный график, разнообразные задачи (travel, ивенты, бренд, операционное сопровождение).

Возможность профессионального роста до executive assistant / руководителя административной функции.

Оплата: обсуждается по итогам собеседования (фикс + возможные бонусы за результат).